Crear programación

Desde esta función se realiza el procedimiento de creación y edición de las programaciones relacionadas con cada proyecto de SINCO ADPRO, la creación de la programación es el punto de partida para permitir la estructuración del cronograma y su posterior definición de las tareas, duración y secuencia que se va a emplear para la ejecución del proyecto.

Prerrequisitos creación de programación

• Tener asignado como usuario el proyecto de ADPRO sobre el cual se creará la programación.
• El proyecto de ADPRO no debe encontrarse en estado inactivo para permitir su selección.
• El presupuesto desde EDT debe estar ejecución.

Funcionalidad creación de programación

Para realizar las labores de definición programación del proyecto y en particular del cronograma es necesario ingresar por la ruta: ADPRO/Programación/Programación del proyecto. Desde esta pantalla se debe seleccionar el proyecto sobre el cual se desear trabajar la programación, de igual forma tambien es posible activar el proceso de creación de una nueva programación.

Se pueden crear las programaciones que se requieran por proyecto de SINCO ADPRO, pero solo se podrá establecer una de ellas para control, dicha programación debe estar vinculada al presupuesto enviado para ejecución desde presupuestos EDT.

Los campos de diligenciamiento para la creación de una nueva programación comprenden tres conceptos básicos:

• Nombre: definir el nombre de la programación (debe ser único).

• Descripción: referencia informativa de la programación.

• Proyecto: se debe seleccionar el proyecto y versión de presupuesto al que será vinculada la programación.

Una vez diligenciados los campos de Datos básicos se habilita la funcionalidad de configurar el Calendario

Una vez dentro del calendario es posible adicionar, editar o eliminar excepciones, para esto, se debe seleccionar el calendario requerido.

Las excepciones permiten definir los días laborales, como días no laborales en el proyecto seleccionado, como es el caso de los días festivos. El sistema no programará actividades durante los días no laborales. Para esto, realizar el siguiente procedimiento:

Crear excepciones masivamente (festivos en Colombia) y establecer jornada laboral del calendario base: como se mostró anteriormente; desde la ficha de cada programación será posible la migración masiva de días de excepción partiendo de los festivos para Colombia (aplica los respectivos festivos para Panamá o República Dominicana dependiendo de la localización de la empresa), también se define la jornada laboral, se pueden establecer los días laborales y no laborales del calendario marcado como base para el cronograma, finalmente desde este apartado también es posible editar el nombre de los calendarios creados para el cronograma y realizar la reasignación del calendario base para la programación, para realizar este proceso se debe dar clic en el icono de Editar

Posteriormente en la pestaña Calendario se deben activar los Festivos:

Tras activar los festivos se debe seleccionar un mes inicial y final, con estos parámetros el sistema realizará la creación masiva de los días de excepción partiendo de los festivos contenidos en el rango de tiempo establecido:

Este proceso se finaliza dando clic en Guardar:

Una vez creada la programación es posible continuar con el proceso de definición de su Cronograma.