Cronograma de Tramites

Esta opción permite cumplir o modificar los tramites de cada uno de los negocios del proyecto.

Prerrequisitos Cronograma de Tramites

• Asignar permisos de la opción a los usuarios correspondientes.
• Asignar los permisos de los usuarios a los proyectos de CBR.
• Tener creado el proyecto.
• Tener configurados los tramites predeterminados.

Funcionalidad Cronograma de Tramites

Se debe seleccionar el proyecto que se quiere trabajar usando el selector de proyectos y luego dar clic en consultar

Una vez se tiene el proyecto seleccionado, en la parte inferior aparece el listado de los inmuebles que están dentro del proyecto

• Columnas en pantalla

'#' Muestra el id de cada linea dentro del listado de tareas

"Tareas" presenta un árbol en el cual se puede ir desplegando el proyecto, las agrupaciones y los tramites de cada agrupación

"Fecha programada" muestra la fecha máxima en la cual se debe haber cumplido el tramite.

"Observaciones programación" permite colocar para cada tramite de la agrupación las observaciones que permiten llegar de manera correcta al cumplimiento de la tarea

"Fecha de cumplimiento" se muestra el día en el cual se realizó el cumplimiento de cada uno de los tramites. Es posible colocar esa fecha dando doble clic en el campo y seleccionar la fecha con el calendario para después guardar

"Observaciones cumplimiento" permite registrar un texto relacionado con el momento de cumplir el tramite

"Responsable" muestra el usuario que ha sido asignado como encargado del cumplimiento de cada tramite, el dato se toma del maestro de tramites y es posible modificarlo desde acá haciendo doble clic en la casilla correspondiente y seleccionar del listado el usuario deseado.

"Precedentes" muestra el número de la fila de los tramites que son precedentes para su cumplimiento, este dato viene de los tramites predeterminados

• Agregar un tramite

En caso de ser necesario agregar un tramite a un negocio en particular debe seleccionarse la agrupación en el panel de la izquierda y haciendo clic en "seleccionar tramite" ubicar el tramite correspondiente y luego dar clic en "Agregar Tramite".

• Crear un otro si

En caso de ser necesario volver a realizar un tramite, por ejemplo firmar la promesa, lo que se debe hacer es seleccionar la agrupación, luego el tramite a incluir y se da clic en "Agregar tramite". El tramite original queda cumplido con la fecha en la cual se creó el otro si.

• Cumplir un tramite

Para cumplir un tramite se da doble click en la casilla de fecha cumplimiento, usando el calendario se determina la fecha correspondiente, luego se da clic en guardar. En caso de ser necesario colocar observaciones se deben escribir antes de llenar el campo fecha, pues las observaciones no son editables cuando se tiene fecha de cumplimiento.