Cuentas contables

Por medio de esta opción es posible consultar el detalle de cuentas contables parametrizadas, para cada plan único de cuentas que se encuentre configurado en el sistema.

Casillas de Búsqueda

• PUC: Lista desplegable para indicar el plan único de cuentas a consultar.
• Mostrar: Lista desplegable que permite filtrar el informe por:
  • Todas las cuentas del PUC: El sistema trae este filtro por defecto.
  • Sólo cuentas asociadas a la empresa: Este filtro aplica únicamente para aquellas empresas que tenga una base de datos multiempresa.
  • Sólo cuentas sin equivalencia: Este filtro únicamente permite consultar que no están asociadas como equivalencias.
• Código: Casilla de texto en formato numérico que permite filtrar la consulta por un código de cuenta contable específico. Es posible digitar el código exacto o parte de él.
• Nombre: Casilla de texto en formato alfanumérico que permite ingresar el nombre o parte del nombre o descripción de la cuenta contable que desea consultar.
• Tipo: Lista desplegable la cual permite filtrar la información de acuerdo con el tipo de la cuenta contable. Es posible seleccionar cuentas de tipo Maestra, Auxiliar, por defecto se visualizará la opción todos.
• Estado: Lista desplegable con la cual la cual permite filtrar la información de acuerdo con el estado de la cuenta contable. Es posible seccionar cuentas en estado Activo o Inactivo, por defecto se visualizará la opción todos.
• Equivalencia: Casilla de texto en formato numérico que permite filtrar la consulta por una cuenta contable específica asignada como equivalencia. Este campo se encuentra bloqueado para el PUC principal, al seleccionar el PUC secundario se habilitará.
• Ciudad: Control de búsqueda que permite filtrar por la ciudad con la cual se encuentra configurada la cuenta contable. Este control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el ID. de registro o parte del nombre, en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar la información de las ciudades que coinciden con el texto digitado. Este campo es configurable, para activar o desactivar esta funcionalidad, es necesario que solicite la configuración y actualización de la opción al área de soporte técnico.

Consultar Información

Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón consultar para visualizar la información en la pantalla.

Posterior a la consulta se habilitan los siguientes botones, haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo de Excel.

Detalle del Informe

Consulta Puc Principal

Consulta Puc Secundario

• Código: Columna que indica el código de la cuenta contable registrada en el sistema.
• Nombre: Columna que indica la descripción que identifica la cuenta contable registrada en el sistema.
• Tipo: Columna que identifica si una cuenta contable es de tipo Auxiliar o Maestra.
• Req. C. Costos: Columna que indica si una cuenta contable está configurada para que requiera o no centro de costos en sus movimientos.
• Req. Tercero: Columna que indica si una cuenta contable está configurada para que requiera o no un tercero en sus movimientos.
• Req. Base: Columna que indica si una cuenta contable está configurada para que requiera o no un valor base en sus movimientos. Las cuentas de impuestos por pagar son un ejemplo de aquellas que requieren base.
• Base Mínima: Columna que indica el valor de la base mínima si la cuenta contable en consulta así lo requiere.
• Aju.: Columna que indica si la cuenta contable es o no una cuenta de Ajuste por Inflación.
• Porcentaje: Columna que identifica el porcentaje registrado para aplicar sobre los movimientos de acuerdo con la base registrada.
• Ciudad: Columna que indica la ciudad asignada a la correspondiente cuenta contable. Este campo es configurable, para activar o desactivar esta funcionalidad, es necesario que solicite la configuración y actualización de la opción al área de soporte técnico.
• Estado: Columna que indica el estado de registro de la cuenta contable, Activo o Inactivo.
• Cantidad Movimientos: Columna que indica el número total de movimientos que ha tenido la cuenta contable.
• Equivalencia: Columna que muestra el código y la descripción de la respectiva equivalencia, esta columna solo se habilita en consultas efectuadas en PUC Niif o Fiscal.