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En esta opción podrá relacionar las cuentas contables correspondientes a un concepto de egreso, para poder identificar el concepto de la salida. Se deberá relacionar esta cuenta contable en el documento que se esté cancelando, de acuerdo a la cuenta cruce.
Casillas de Búsqueda
- Concepto: Lista desplegable que permite consultar por todos o un concepto en específico, para agregar las respectivas cuentas contables. Esta columna se ve reflejada en el informe de movimientos de bancos según su configuración contable. Este filtro solo trae los conceptos que tienen cuentas asociadas.
Consultar Información
Una vez se han diligenciado la casilla de búsqueda se debe presionar el botón consultar para visualizar la información en la pantalla.
Casillas de Configuración
- Concepto: Lista desplegable que permite seleccionar el concepto de egreso a configurar. Este filtro solo muestra los conceptos que estén pendientes por asignar cuentas contables. Recuerde que los conceptos de egreso se configuran en la ruta: A&F/Tesorería/Informes/Configuración/Clasificación de conceptos.
- Cuenta Contable: En la fila final de cada concepto se encuentra un control de búsqueda que permite para asignar las cuentas contables. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Tenga en cuenta que este campo solo permite seleccionar cuentas hasta de 6 dígitos auxiliares y/o maestras.
- No.: Columna que indica el código de la cuenta contable relacionada a un concepto de egreso.
- Descripción: Columna que indica el nombre o descripción de la cuenta contable relacionada a un concepto de egreso.
- Elim.: Seleccione esta casilla, si desea eliminar la cuenta contable asociada a un concepto de egreso, si elimina todas las cuentas relacionadas a un concepto de egreso esta configuración se elimina en su totalidad, habilitándolo nuevamente en el filtro de concepto.
Almacenamiento
Luego de diligenciar cada una de las casillas de configuración debe presionar el botón Guardar. Dicho botón se encuentra en la parte inferior izquierda.
Tenga en Cuenta
- El sistema no le permite asociar la misma cuenta contable para varios conceptos de egresos; si relaciona una cuenta maestra no podrá asignar ninguna de sus auxiliares a otro concepto. El sistema arroja una alerta indicando que la cuenta contable a relacionar se encuentra contenida en otro concepto.
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