Cuentas cruce

Las cuentas de cruce corresponden a un grupo de cuentas contables de tipo por cobrar y por pagar. Estas cuentas tienen una doble funcionalidad en SINCO ERP. La primera es permitir el control de saldos por documento y la segunda es permitir el manejo de un nivel de autorización para el giro; esta segunda funcionalidad es la que brinda la posibilidad de realizar una programación de pagos a proveedores. Por lo tanto, esta opción permite consultar, registrar, excluir, modificar y eliminar las diferentes cuentas contables como cuentas de cruce.

Casillas de Búsqueda

• Naturaleza: Lista desplegable que permite seleccionar las cuentas de cruce de acuerdo con su naturaleza, por pagar o por cobrar.
• Cuenta: Control de búsqueda que le permite seleccionar una cuenta contable específica a consultar o configurar como cuenta cruce. El control, compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar las Cuentas que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.

Consultar Información

Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para visualizar la información en la pantalla. Las casillas de búsqueda no son obligatorias, por lo tanto, puede consultar sin diligenciar estas.

Casillas de Configuración

• Naturaleza: Lista de selección mediante la cual se realiza la clasificación de las cuentas de acuerdo con su naturaleza, por pagar o por cobrar. Campo obligatorio.
• Cuenta Contable: Control de búsqueda que le permite seleccionar la cuenta contable auxiliar a configurar como cuenta cruce. El control, compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar las Cuentas que coinciden con lo digitado en la casilla de texto. Campo obligatorio.
• Requiere autorización: Switch que al marcar a la derecha permite indicar si la cuenta de cruce requiere autorización para giro. La autorización de estas cuentas contables se realiza en la ruta: Financiero/Cuentas por Pagar/Autorización de Cuentas por Pagar.
• Provisión: Switch que al marcar a la derecha indica que la cuenta cruce a registrar tendrá utilidad para provisión de cartera. Esta funcionalidad sólo aplica cuando se cuenta con el módulo Administrativo y se usa en método de provisión desarrollado en dicho módulo.
• Ocultar: Switch que al marcar a la derecha indica que la información de la cuenta de cruce registrada no debe aparecer en el informe de Obligaciones por edades CP.
• Anticipo: Switch que al marcar a la derecha permite indicar si la cuenta de cruce será utilizada para generar anticipos. Esta columna se activa con la solicitud del boletín AYF 044 – Alerta de Anticipos a Proveedores a Partir de Múltiples Cuentas Contables.
• (!) - Columna de Errores: Columna que indica con un símbolo de admiración (!) las cuentas contables asignadas como cuentas cruce que tienen errores en la configuración, colocando el puntero del mouse sobre el símbolo de admiración se mostrara el error que tiene cada cuenta.
• Eliminar: Casilla que debe marcar si requiere eliminar la cuenta contable configurada.

Almacenamiento

Una vez se han diligenciado las casillas de configuración de una cuenta cruce se debe almacenar la información; para esto es necesario ubicar en la parte inferior el botón Guardar y presionarlo. Una vez se presiona el botón la información se almacenará y las casillas de registro se pondrán nuevamente en blanco para permitir el registro de una nueva cuenta.

Auditoría

La opción cuenta con auditoría, en la cual puede consultar el historial de cambios realizados haciendo clic en el hipervínculo Historial de cambios.

Al hacer clic se mostrará la siguiente pantalla:

• Fecha Inicial/Final: Dos casillas de texto numérico para para digitar las fechas inicial y final en formato DD/MM/AAAA. La información consultada estará limitada por el rango de fechas que aquí se digite. Por defecto el sistema trae las fechas correspondientes a un año. Este campo no tiene restricción, por lo tanto, podrá generar la consulta sin límite de fechas.
• Cuenta Contable: Casilla de texto numérica que permite filtrar la consulta por una cuenta contable auxiliar o maestra específica.
• Cuenta Contable: Columna que indica la cuenta contable de cruce a la cual se le realizó el evento o modificación.
• Naturaleza: Columna que indica la naturaleza actual de la cuenta de cruce. Si la cuenta de cruce fue eliminada este campo se visualizará en blanco.
• Acción: Columna que indica la acción que se realizó en la modificación, las cuales son:
  • Cuenta de Cruce Creada
  • Requiere Autorizar
  • Cuenta Cruce para Provisionar
  • Ocultar Cuenta Cruce en Informes
  • Cuenta Cruce de Anticipo
  • Cuenta Cruce Eliminada
• Valor Antes: Columna que indica el valor (SI/NO) antes de realizar la modificación. Para la acción Cuenta de Cruce Creada y Cuenta de Cruce Eliminada se mostrará el número de la cuenta de cruce.
• Valor Después Columna que indica el valor (SI/NO) después de realizar la modificación. Para la acción Cuenta de Cruce Creada y Cuenta de Cruce Eliminada se mostrará el número de la cuenta de cruce.
• Usuario: Columna que muestra el nombre del usuario que realiza la modificación.
• Ip: Columna que indica la IP de donde se realizó la modificación.
• Fecha Modificación: Columna que indica la fecha y hora de la modificación.
• Regresar: Haga clic en este botón para regresar a la pantalla inicial.
• Consultar/Imprimir: Haga clic en el botón consultar, para visualizar el histórico de cambios, si desea imprimir el informe haga clic en el botón impresión.