Cuentas documento soporte (equivalente)

Esta opción permite efectuar la configuración de cuentas contables no cruce, por un rango o grupo de cuentas en específico, esto con el fin de permitir la visualización los documentos registrados con movimientos a cuentas configuradas en este maestro y que cumplan con las demás condiciones establecidas para la generación de documentos soporte.

Casillas de Búsqueda

• Cuenta contable: Control de búsqueda que le permite seleccionar una cuenta contable específica a consultar previamente configurada. El control compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar las cuentas que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.

Consultar Información

Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para visualizar la información en la pantalla. Las casillas de búsqueda no son obligatorias, por lo tanto, puede consultar sin diligenciar estas.

Casillas de Configuración

• Cuenta Contable Inicial/ Final: Control de búsqueda que permite seleccionar el rango de cuentas contables inicial y final de tipo maestra y/o auxiliar a configurar como cuentas de documento equivalente. El control compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar las cuentas que coinciden con lo digitado en la casilla de texto. Campos obligatorios.
• Eliminar: Casilla que debe marcar si requiere eliminar la cuenta contable o rango de cuentas contables configuradas.

Almacenamiento

Una vez se han diligenciado las casillas de configuración de una cuenta de documento equivalente se debe almacenar la información; para esto es necesario ubicar en la parte inferior el botón Guardar y presionarlo. Una vez se presiona el botón la información se almacenará y las casillas de registro se pondrán nuevamente en blanco para permitir el registro de una nueva cuenta.