Cuotas de administración PH

Reajustes de cuotas extraordinarias por proyecto

Mediante esta opción podrá registrar y consultar cuotas extraordinarias de administración por proyecto.

Al ingresar a la ruta del menú ABR > Gestión del contrato > Cuotas de administración PH > Reajustes de cuotas extraordinarias por proyecto, deberá seleccionar el proyecto y consultar. Los filtros Fechas inicial y Fecha final se diligenciarán de forma automática con la información del primer mes del año actual y hasta el último día del mes actual respectivamente, esta información se utilizará únicamente para realizar la consulta de la información.

El resultado mostrará todos los inmuebles con contratos de arrendamiento en estado Arrendado o Siniestrado, que se encuentren asociados al proyecto consultado. Además, se mostrarán los meses que han trascurrido del año actual, en caso de que alguno de esos arrendamientos se haya registrado información en alguno de estos meses, podrá visualizar el valor respectivo. Cuando el proceso automático haya generado la cuenta por pagar por concepto de cuota extraordinaria en el mes respectivo, la casilla Mes se mostrará bloqueada. También se podrá verificar que no todos los contratos que hacen parte del proyecto se les registró o pagaron cuotas extraordinarias de administración, dado que el registro sobre ese inmueble se mostrará en blanco.

Para registrar una cuota extraordinaria deberá diligenciar los campos Año y Mes deplegando las listas de selección. Para registrar el valor podrá hacerlo en la casilla de la columna Valor este quedará para todos los arrendamientos consultados, sin embargo, podrá modificar las casillas de cada uno de los arrendamientos o hacer el registro uno a uno, en caso de que sean valores diferentes para cada arrendamiento.

Reajustes de cuota de administración

Desde esta opción podrá realizar incrementos masivos de cuotas de administración por proyecto.

Al ingresar a la ruta del menú ABR > Gestión del contrato > Cuotas de administración PH > Reajustes de cuota de administración, deberá seleccionar el periodo en el cual se registrará el incremento y si este se realizará por proyecto o sucursal, es decir los proyectos que hagan parte de una sucursal específica. Al hacer clic sobre el botón Consultar se mostrarán todos los arrendamientos en estado Arrendado y Siniestrado que se encuentran asociados al proyecto seleccionado, también, se mostrarán dos columnas con el valor de la cuota con y sin descuento, además de los campos respectivos para registrar los nuevos valores.

Para el registro deberá seleccionar el campo Tipo de reajuste, una vez registrado se calculará de forma automática el nuevo valor de la cuota con y sin descuento. Las variables disponibles serán las siguientes:

• IPC: Porcentaje del índice de precios al consumidor del año inmediatamente anterior.
• Variación porcentual SMLV: Porcentaje de variación del salario mínimo legal vigente.
• Porcentaje fijo: Valor en porcentaje que podrá registrar.

Si no desea aplicar el incremento sobre algún arrendamiento, seleccione el registro respectivo en la columna Cancelar antes de hacer clic en el botón Guardar. Después de ejecutar el proceso se mostrará el resultado a través de un enlace, al final de la página. Al abrir este, se mostrará la auditoria respectiva.