Datamart SGD
- 21 Jan 2025
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Datamart SGD
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A través del datamart de SINCO SGD se facilitará el acceso y análisis de datos específicos relacionados a las correspondencias de clase entrante e interna, apoyando la toma de decisiones en áreas concretas de la organización.
Estructura de la tabla
- Tabla de consulta: SGD_DTM.CorrespondenciaProductividad.
| Columna | Tipo de dato | Orden |
|---|---|---|
| ID | INT | 1 |
| Descripción | varchar | 2 |
| Tipo de correspondencia | varchar | 3 |
| Radicado | varchar | 4 |
| Radicado tercero | varchar | 5 |
| Fecha de registro | nvarchar | 6 |
| Fecha de vencimiento | nvarchar | 7 |
| Contacto | varchar | 8 |
| Estado | varchar | 9 |
| Responsable de la actividad | nvarchar | 10 |
| Ejecución | varchar | 11 |
| Fecha de ejecución | nvarchar | 12 |
| Correspondencia relacionada | varchar | 13 |
| Actividad del flujo | varchar | 14 |
| Usuarios copiados | varchar | 15 |
| Observaciones | varchar | 16 |
| Fecha estimada de cierre de la correspondencia | nvarchar | 17 |
| Días de duración de la correspondencia | int | 18 |
| Descriptores | varchar | 19 |
Importante
A partir de la columna 19 se mostrarán y listarán los descriptores de todas las correspondencias. Es importante tener en cuenta que estos descriptores no estarán diligenciados para todos los registros, sino únicamente para aquellos que, desde el SGD, cuenten con el descriptor correspondiente.
Información columnas
| Columna | Información |
|---|---|
| ID | Esta columna permitirá conocer el identificador unico de la correspondencia, a través del cual será posible encontrar el registro. |
| Descripción | Como su nombre lo indica esta columna permitirá conocer la descripción o asunto de la correspondencia. |
| Tipo de correspondencia | Esta columna permitirá conocer el tipo de correspondencia al cual se asignó el registro desde la radicación. |
| Radicado | A través de esta columna será posible conocer el radicado de la correspondencia, es importante tener presente que este se verá diligenciado si el tipo de correspondencia cuenta con configuración de consecutivo. |
| Radicado tercero | Esta columna permitirá conocer el dato ingresado en el campo de 'Radicado tercero' cuando ha sido diligenciado, es importante tener presente que este campo solo se habilita cuando el tipo de correspondencia tiene configurados datos basicos. |
| Fecha de registro | A través de esta columna será posible visualizar la información de la fecha y hora de registro de la correspondencia. |
| Fecha de vencimiento | Esta columna permitirá conocer la fecha de vencimiento de la actividad pendiente. |
| Contacto | Esta columna visualizará el dato ingresado en el campo contacto, si la correspondencia cuenta con datos básicos o el dato del descriptor 'proveedor'. |
| Estado | A través de esta columna será posible conocer el estado en que se encuentra la correspondencia (en proceso, completado y cancelado). |
| Responsable de la actividad | Este dato corresponde al usuario responsable de ejecutar la actividad pendiente, es importante tener presente que esta columna solo visualizará dato si existe una actividad en proceso para la correspondencia. |
| Ejecución | Esta columna visualizará el avance de la correspondencia en porcentaje, es decir, indicará la cantidad de pasos completados en comparación a los configurados en el flujo de correspondencia |
| Fecha de ejecución | A través de esta columna se visualizará la fecha y hora de ejecución de la última actividad de la correspondencia. |
| Correspondencia relacionada | Esta columna visualizará la información del radicado (clase saliente) incluido en el campo de radicado habilitado en la sección de 'Radicación Saliente' desde el formulario de registro de correspondencia. |
| Actividad del flujo | En esta columna será posible visualizar la actividad del flujo que se encuentra pendiente por ejecución. |
| Usuarios copiados | A través de esta columna se visualizará la información de los usuarios ingresados en el campo notificar a, es importante tener presente que este campo solo se habilita cuando el tipo de correspondencia tiene configurado datos basicos. |
| Observaciones | Esta columna visualiza la observación incluida al momento de la ejecución de la última actividad pendiente del flujo. |
| Fecha estimada de cierre de la correspondencia | Esta columa permitirá conocer la fecha estimada en la que la correspondencia debió cerrarse, calculandola con el tiempo de ejecución de las actividades. |
| Días de duración de la correspondencia | Como su nombre lo indica a través de esta columna será posible identificar cuanto tiempo duro abierta la correspondencia antes de su cierre. |
| Descriptores | A partir de la columna días de duración de la correspondencia, se empezarán a pintar como columnas independientes todos los descriptores que estan asignados a los tipos de correspondencia. |
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