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A través del datamart de SINCO SGD se facilitará el acceso y análisis de datos específicos relacionados a las correspondencias de clase entrante e interna conociendo sus datos básicos, descriptores y el seguimiento de los pasos, apoyando la toma de decisiones en áreas concretas de la organización.
Estructura de las tablas
Tabla de consulta: SGD_DTM Correspondencia
Columna | Tipo de dato | Orden | Información |
---|---|---|---|
CorrespndenciaId | INT | 1 | Identificador unico de la correspondencia, a través del cual será posible encontrar el registro |
Descripción tipo correspondencia | varchar | 2 | Tipo de correspondencia al cual se asignó el registro desde la radicación |
Clase correspondencia | varchar | 3 | Clase del tipo de correspondencia (entrante o interna) |
Archivo | varchar | 4 | Número del archivo generado en base de datos para la correspondencia |
Radicado | varchar | 5 | Radicado generado para la correspondencia |
Radicado tercero | varchar | 6 | Dato ingresado en el campo de 'Radicado tercero' cuando ha sido diligenciado, es importante tener presente que este campo solo se habilita cuando el tipo de correspondencia tiene configurados datos basicos. |
Fecha de registro | nvarchar | 7 | Fecha y hora de registro de la correspondencia |
Fecha de vencimiento | nvarchar | 8 | Fecha y hora de vencimiento de la actividad pendiente |
Contacto | varchar | 9 | Dato ingresado en el campo contacto, si la correspondencia cuenta con datos básicos o el dato del descriptor 'proveedor'. |
Estado | varchar | 10 | Estado en que se encuentra la correspondencia (en proceso, completado y cancelado) |
Ejecución | varchar | 11 | Porcentaje de avance de la correspondencia |
Usuarios copiados | varchar | 12 | Usuarios ingresados en el campo notificar a, es importante tener presente que este campo solo se habilita cuando el tipo de correspondencia tiene configurado datos basicos |
Fecha estimada de cierre de la correspondencia | nvarchar | 13 | Fecha y hora estimada en la que la correspondencia debió cerrarse, calculandola con el tiempo de ejecución de las actividades |
Días de duración de la correspondencia | int | 14 | Sumatoria de los días de duración de todas las actividades pendientes del flujo programado |
Empresa nombre | varchar | 15 | Nombre de la empresa de la base de datos |
Tabla de consulta: SGD_DTM DescriptoresCorrespondencia
Columna | Tipo de dato | Orden | Información |
---|---|---|---|
Id Correspondencia | INT | 1 | Identificador unico de la correspondencia, a través del cual será posible encontrar el registro |
Id descriptor | INT | 2 | Identificador unico del descriptor en la base de datos |
Valor | varchar | 3 | Información ingresada a través del diligenciamiento de los descriptores en las correspondencias |
Nombre Descriptor | varchar | 4 | Descripción del descriptor |
Tabla de consulta: SGD_DTM FlujoRealCorrespondencia
Columna | Tipo de dato | Orden | Información |
---|---|---|---|
CorrespondenciaId | INT | 1 | Identificador unico de la correspondencia, a través del cual será posible encontrar el registro |
Paso | INT | 2 | Número de paso del flujo programado correspondiente a cada correspondencia |
Estado | varchar | 3 | Estado de ejecución del paso, puede ser Cancelar, Completar, Pendiente, Rechazar |
Usuario responsable | varchar | 4 | Usuario responsable de ejecución del paso |
Fecha de vencimiento | nvarchar | 5 | Fecha y hora de vencimiento del paso |
Observaciones | varchar | 6 | Observaciones incluidas al momento de la ejecución del paso |
Fecha de ejecución | nvarchar | 7 | Fecha y hora de ejecución del paso |
Correspondencia relacionada | varchar | 8 | Radicado de la correspondencia incluida en la relación |
Actividad del flujo | varchar | 9 | Nombre de la actividad pendiente correspondiente a cada paso |
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