Definición de Estructura de desglose de trabajo EDT
- 27 Jan 2023
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Definición de Estructura de desglose de trabajo EDT
- Updated on 27 Jan 2023
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Una vez se han identificado los requisitos, el director del proyecto debe estructurar el alcance, con el fin de desarrollar el proyecto y cumplir con los entregables del mismo.
Una herramienta útil para establecer el alcance es la estructura de desglose de trabajo (EDT). La guía PMBOK® recomienda que la EDT siempre esté basada en los entregables del proyecto, en lugar de las actividades necesarias para crear estos entregables. La EDT se elabora a través de la descomposición de los entregables del proyecto, en componentes cada vez más pequeños que se denominan paquetes de trabajo.
El resultado del proceso anterior es un gráfico, estructurado jerárquicamente, que se utiliza como punto de partida en la planificación y como punto de control en la ejecución del proyecto.
Desde la creación del proyecto se determina el tipo de planificación a utilizar. Para mayor información, consultar la sección Crear proyecto. El sistema ofrece dos posibilidades
EDT – Cronograma: A partir de la estructura de desglose de trabajo (EDT) se construye el cronograma de actividades.
Cronograma: Permite la construcción directa del cronograma sin utilizar la EDT.
Tipo de planificación
Cuando el tipo de planificación del proyecto es EDT – Cronograma el sistema permite crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) del proyecto.
Para crear la EDT, realizar el siguiente procedimiento:
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Dar clic en el botón que permite cambiar al modo de edición. El sistema muestra una nueva ventana con un lienzo de trabajo para dibujar la EDT y presenta las siguientes opciones:
- Paquetes de trabajo: Dar clic sostenido en el paquete de trabajo y arrastrarlo al lienzo, en la posición requerida. Hacer este procedimiento dibujando los paquetes hasta los niveles que se requiera.
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- Editar nombre: Dar doble clic sobre el paquete de trabajo ubicado en el lienzo para ingresar o editar la descripción del mismo.
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- Conector paquetes de trabajo: Para conectar los paquetes de trabajo, ubicar el puntero del mouse [+] y dar clic sostenido, desde el paquete de trabajo origen arrastrándolo hasta el paquete de trabajo destino.
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Al soltar el mouse, el sistema dibuja la conexión a través de una flecha entre los paquetes de trabajo:
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EDT
La tarea principal del proyecto es únicamente origen y permite conectarse hacia los paquetes de trabajo de primer nivel.
Es posible relacionar un paquete de trabajo hacia otros paquetes en estructura jerárquica (múltiples hijos).
Cada paquete sólo puede tener una relación jerárquica (sólo un padre), de tal forma que se forme un gráfico tipo árbol. Al intentar lo contrario el sistema, muestra el siguiente mensaje de validación:
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Para eliminar, seleccionar una conexión o un paquete de trabajo y dar clic en el botón o presionar la tecla Suprimir.
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Una vez terminada la EDT, dar clic en el botón:
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- Por último, dar clic en 98.png ppara salir del modo de edición al modo de impresión.
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Al dar clic sobre el botón, el sistema exporta el informe en formato PDF para su posterior impresión.
El botón permite enviar por correo electrónico el informe de la EDT en formato PDF como documento adjunto. el sistema solicita la siguiente información:
Ingrese los destinatarios, el texto adicional si lo requiere y haga clic en Enviar:
- Zoom: El botón permite ampliar o disminuir la vista gráfica de la EDT.
Convenciones EDT
Adicionalmente, el sistema muestra las convenciones de la información mostrada en cada paquete de trabajo con la siguiente información:
- Costo: costo totalizado del paquete, en abreviatura de miles (k) o millones (M).
- Riesgo: nivel de riesgo del (los) riesgo (s) del paquete. Es el resultado de calificar los riesgos asociados a las actividades del paquete, de acuerdo a la probabilidad vs impacto.
- Descripción: descripción del paquete.
- Fecha inicial: fecha inicial del paquete.
- Duración: duración del paquete en días.
- Fecha final: fecha final del paquete.
Hoja de vida del paquete de trabajo
Desde la EDT es posible revisar en el último nivel de cada uno de los paquetes, la información de la hoja de vida del paquete de trabajo.
Al dar doble clic, habilita un formulario que muestra la información del paquete de último nivel. La información de la hoja de vida se va completando a medida en que se avanza en la planeación del proyecto.
Adicionalmente, el sistema permite ingresar información complementaria al paquete, como la descripción, el responsable y los documentos técnicos.
Número de identificación del paquete de trabajo: id que genera el sistema de acuerdo al nivel del paquete de trabajo en la EDT.
Nombre del paquete de trabajo: nombre asignado al paquete en el momento de la creación de la EDT.
Descripción del paquete de trabajo: campo editable que permite ingresar la descripción del paquete de trabajo.
Responsable: buscar y seleccionar al responsable del paquete de trabajo.
Trabajo necesario: el sistema muestra información únicamente, cuando se realice la creación de las actividades del paquete de trabajo, a través del cronograma. Lista los datos de las actividades, fechas de inicio y fin, duración, esfuerzo y costo presupuestado.
Duración del paquete de trabajo: por defecto al crear la EDT, cada paquete tiene duración de un día (1 D). Sin embargo, cuando se realice la creación de las actividades del paquete de trabajo a través del cronograma, el sistema calcula la duración del paquete en días, de acuerdo a la fecha de inicio más reciente y la fecha final más lejana de las actividades.
Esfuerzo paquete de trabajo: por defecto al crear la EDT, cada paquete tiene esfuerzo cero horas (0 H). Sin embargo, cuando se realice la creación de las actividades del paquete de trabajo a través del cronograma, el sistema totaliza el esfuerzo asignado a las actividades.
Fecha Límite / de vencimiento: sólo se mostrará información cuando se realice la creación de las actividades del paquete de trabajo, a través del cronograma y corresponde a la fecha de finalización más lejana de las actividades.
Costo paquete de trabajo: por defecto al crear la EDT, cada paquete tiene costo 0. Sin embargo, cuando se realice la creación de las actividades del paquete de trabajo a través del cronograma y se realice la integración del costo de ADPRO, el sistema totaliza y muestra el costo presupuestado de las actividades.
Documentos técnicos: dar clic en el botón Examinar Buscar y seleccionar el archivo a adjuntar al paquete.
Riesgos del paquete de trabajo: el sistema muestra información únicamente, cuando se realice la identificación, análisis, asociación a las actividades y el plan de manejo de los riesgos.
Recursos asignados: el sistema muestra información únicamente, cuando se realice la creación de las actividades del paquete de trabajo a través del cronograma. Lista cada uno de los recursos asignados a dichas actividades.
Hitos del cronograma: el sistema muestra información únicamente, cuando se realice la creación de las actividades del paquete de trabajo a través del cronograma. Lista las actividades definidas como hitos dentro del paquete de trabajo.
Entregables del cronograma: el sistema muestra información únicamente, cuando se realice la creación de las actividades del paquete de trabajo a través del cronograma. Lista las actividades definidas como entregables dentro del paquete de trabajo.
Interdependencias: el sistema muestra información únicamente, cuando se realice la creación de las actividades del paquete de trabajo y se defina las dependencias (predecesoras) a través del cronograma.
Antes de este paquete de trabajo: muestra las actividades predecesoras relacionadas con las actividades del paquete de trabajo consultado.
Después de este paquete de trabajo: muestra las actividades sucesoras relacionadas con las actividades del paquete de trabajo consultado.
Una vez creada la EDT, en el Cronograma el director de proyectos puede revisar la estructura EDT y programar las actividades que se requieren para cumplir con cada paquete de trabajo.
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