Definición de lista de chequeo para el cierre del proyecto

Desde la planeación, el director de proyectos puede establecer una lista de chequeo que le permita verificar y evaluar los objetivos y entregables más importantes que debe cumplir antes del cierre del proyecto. Esta definición puede realizarse cuando el proyecto se encuentra en estado de planeación o ejecución.

Dentro de la configuración de la lista de chequeo de cierre es posible utilizar el siguiente filtro:

Aspectos a evaluar: Seleccionar de la lista alguno de los aspectos a tener en cuenta al definir la lista de chequeo de cierre o mantener la lista en “Todos” para realizar la consulta:

Para definir la lista de chequeo, el sistema presenta la siguiente información y opciones:

Aspectos a evaluar: Ubicar en la opción cada uno de los aspectos sobre los cuales se desea identificar los objetivos y entregables a evaluar. Los aspectos a evaluar son:

Estado de las actividades
Estado de los recursos
Estado de las adquisiciones y/o contratos
Expectativas de los interesados
Estado de la documentación
Estados financieros
Resultados
Objetivos / Entregables

• Ingresar uno a uno, los objetivos y la descripción de los entregables en cada aspecto a evaluar.

• Por último, dar clic en el botón + para agregar cada uno de los registros.

• Para eliminar, dar clic sobre la casilla de selección del objetivo / entregable a descartar. El sistema muestra mensaje de confirmación, para aceptar o cancelar la acción de eliminación: