Definición de reserva de imprevistos
- 27 Jan 2023
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Definición de reserva de imprevistos
- Updated on 27 Jan 2023
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Configuración a nivel de proyecto que permite definir una estimación en tiempo y costo (cuando aplique) de forma global, producto del análisis de la reserva; dichos valores deben estar acorde con los niveles de riesgo y las tolerancias del proyecto.
Asignación de reserva
Se debe tener en cuenta que este tipo de reserva se puede utilizar únicamente si en la creación del proyecto, en el campo Tipo de modificación, se define como Reserva de imprevistos. Para mayor información, consultar la sección Crear proyecto.
La reserva de imprevistos se utiliza como herramienta de control del director de proyecto para hacerle frente a los retrasos que se presenten. A medida que se dispone de información más precisa sobre el proyecto, se puede utilizar, reducir o eliminar los valores de la reserva.
De acuerdo al PMBOK®, existen 3 procesos en la gestión de las reservas de un proyecto:
Planificar: Planificación de las reservas.
Ejecutar: Conforme avanza el trabajo del proyecto, estas reservas se podrían utilizar tal y como se planificaron para cubrir el cronograma y/o costo de respuesta a los riesgos u otras contingencias. En cambio, cuando se aprovechan oportunidades que generan ahorros de tiempo o costo, estos pueden sumarse al monto de contingencia o tomarse del proyecto como margen/ganancias.
Monitorear: Durante el control del cronograma y de los costos (cuando aplique) se utiliza el análisis de reservas para monitorear el estado de las reservas. Los análisis de riesgo adicionales que se llevan a cabo a lo largo del proyecto, podrían revelar una necesidad de solicitar reservas adicionales para añadir al proyecto.
Para planificar la reserva, el sistema presenta la siguiente información y opciones:
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Reserva de contingencia (Tiempo D)
- Ingresar el tiempo total en días definido, con el fin de manejar los retrasos que puedan presentarse en el cronograma
Reserva financiera (Costo)
- Ingresar el costo total definido, con el fin de manejar los sobrecostos que puedan presentarse en la utilización del presupuesto del proyecto.
Integración con ADPRO
Cuando se maneja integración de costo con SINCO ADPRO, no aplica el manejo de la reserva de costo (financiera). La reserva debe controlarse directamente en ADPRO.
- Por último, dar clic en los botones Guardar y Aceptar:
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Modificación de la reserva
La reserva debe definirse o editarse en el proceso de planificación. Cuando el proyecto se encuentra en estado de ejecución es posible modificar la reserva a través de un proceso de Gestión de cambios
Es posible que las circunstancias del proyecto no permitan el manejo de la reserva. Por lo anterior, no es requerido definirla y es posible mantener una reserva ‘cero’ en el proyecto.
Cuando en la creación del proyecto en el campo Tipo de modificación se define como Ejecución de actividades, la página de Reserva de imprevistos, se muestra bloqueada y no permite su definición. Lo anterior debido a que, para este tipo de modificación se utiliza la reserva tipo Buffer. Para mayor información consultar el Cronograma.
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