Definición y consulta de prioridades en las actividades del cronograma

SGP permite priorizar las actividades con el fin de garantizar que los recursos se enfoquen en las tareas que tengan mayor impacto en el resultado final sin perder de vista las de menor impacto teniendo siempre presente el progreso del proyecto.

Al ingresar por defecto se muestra la información en el modo Consulta

#: Campo que enumera de forma automática las actividades del cronograma del proyecto.

• Prioridad: Campo que muestra la prioridad asignada a cada una de las actividades del cronograma del proyecto; el campo toma los siguientes valores:

  • Vacío (sin prioridad)
  • Alta
  • Media
  • Baja

• Tarea: Campo que muestra el nombre de cada una de las actividades del cronograma del proyecto.

• Inicio: Campo que muestra la fecha de inicio de cada una de las actividades del cronograma del proyecto.

• Final: Campo que muestra la fecha final de cada una de las actividades del cronograma del proyecto.

• Duración: Campo que muestra la duración en días de cada una de las actividades del cronograma del proyecto.

• Estado: Corresponde al estado del proyecto, paquete de actividades o de la actividad específica que se consulte. Para este fin, se manejan dos estados:

• Activo: Indica que la actividad se encuentra disponible para su ejecución. Por lo tanto, el proyecto y el paquete de actividades también se muestran en estado activo, si mínimo una actividad hija se encuentra en estado activo.

• Terminado: Indica que la actividad se cerró en la ejecución de actividades. Por lo tanto, el proyecto y el paquete de actividades también se muestran en estado terminado, si todas las actividades hijas se encuentra cerradas.

• Información de la tarea: Es posible consultar la información de las notas de la tarea a través del menú contextual; para esto, dar clic derecho sobre la actividad que tiene activado el ícono y seleccionar la opción: Información de la tarea:

• Exportar a Excel: Permite exportar los campos de la definición de las prioridades en las actividades del cronograma en formato xls para visualizarlo en MS Excel® a través del botón de la barra de herramientas.

Editar prioridad

El director de proyecto puede asignar la prioridad o agregar notas a cada una de las actividades a través del botón de la barra de herramientas

El sistema cambia a modo de Edición y hablita el menú contextual al dar clic derecho sobre una o varias actividades seleccionadas con las siguientes opciones:

• Asignar prioridad: Mediante la opción del menú contextual Asignar prioridad es posible asignar una de las siguientes prioridades a las actividades en estado Activo y que fueron seleccionadas:
  • Alta
  • Media
  • Baja

El sistema guarda en línea la prioridad asignada:

• Información de la tarea: Mediante la opción del menú contextual Información de la tarea es posible agregar o editar notas a las actividades seleccionadas y una vez ingresada la nota dar clic en el botón Guardar:

Barra de herramientas

Filtros

• Seleccione estado: Campo que permite seleccionar y filtrar por el estado de las actividades; el campo toma los valores Activo o Terminado.

• Seleccione prioridad: Campo que permite seleccionar y filtrar por la prioridad definida en las actividades; el campo toma los valores Alta, Media o Baja.

• Buscar tarea: Campo de búsqueda de tareas que permite ingresar parte del nombre de la actividad con el fin de que el sistema muestra las coincidencias en el cronograma del proyecto.