Definir equipo de trabajo del proyecto
- 27 Jan 2023
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Definir equipo de trabajo del proyecto
- Updated on 27 Jan 2023
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Luego de crear el proyecto es necesario definir el equipo de trabajo. El equipo está conformado por usuarios de Sinco ERP a los cuales se les asigna un rol en el proyecto. El rol a su vez le da al usuario los niveles de acceso a edición o consulta de información sobre el proyecto.
Equipo de trabajo
El coordinador o auxiliar de proyectos debe tener en cuenta:
Configurar los Roles equipo del proyecto.
Para asignar una persona al equipo del proyecto debe tener un usuario previamente definido en Sinco ERP. Se recomienda que en los datos de creación se indique el correo electrónico del mismo con el fin de que pueda ser notificado por SGP.your content goes here
Realizar el siguiente procedimiento:
- Buscar y seleccionar el usuario.
- Seleccionar el rol del usuario de acuerdo al nivel de acceso en el proyecto. Por último, dar clic en el botón Guardar
Otra posibilidad es:
- Buscar y seleccionar el grupo a asignar. Luego, dar clic en el botón Guardar
Los usuarios del grupo son agregados sin ningún rol por lo que se debe indicar por cada usuario el rol que le corresponde en el proyecto.
Editar: Es posible editar por usuario seleccionando de la lista el rol adecuado en el equipo de trabajo del proyecto.
Eliminar: Para eliminar, ubicarse en el registro y seleccionar la casilla de la columna x.
Asignación de permisos
SGP permite la asignación de un rol por usuario en el equipo del proyecto.
Es posible asignar un usuario al equipo de trabajo en múltiples proyectos utilizando la opción Asignación masiva usuarios equipo del proyecto.
Se recomienda en los datos de creación del usuario se indique el correo electrónico con el fin de que pueda ser notificado por SGP.
Sin permisos
El sistema bloquea el acceso a las opciones del menú SGP cuando se cumplen las siguientes condiciones:
Usuario no definido en el equipo de trabajo del proyecto.
Usuarios en el equipo de trabajo del proyecto sin rol asignado.
Usuarios asignados cuyo rol no tenga acceso sobre alguna de las opciones del menú de SGP.
De acuerdo con lo anterior, el usuario visualiza el mensaje:
Notificaciones
Los usuarios del equipo con acceso a la simulación y gestión de cambios son notificados a través del correo electrónico, cuando se genera las siguientes acciones en el proceso de cambios:
Solicitud de aprobación de la simulación de cambios:
Decisión en la gestión de cambios:
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