Depreciación de activos

Esta opción permite reconocer detalladamente el desgaste y pérdida de valor que sufre a los activos fijos, a los que se les practicaron el proceso de depreciación en el mes y año de consulta.

Casillas de Búsqueda

• Categoría: Si desea filtrar la información por una categoría específica puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar las categorías que coinciden con el texto digitado.
• Mes: Lista desplegable que permite filtrar por el mes de corte en el cual se ejecutó el proceso de depreciación a los activos fijos. Este se complementa con el año respectivamente.
• Año: Campo de texto numérico para ingresar el año, como complemento al mes, respectivamente. Este define el año para evaluar la depreciación del mes y acumulado ejecutada.
• Código: Control de búsqueda para filtrar por un activo fijo en específico, El control, compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar los activos que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.
• Grupo: Si desea filtrar la información por un grupo de activos fijos específico puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los grupos que coinciden con el texto digitado.
• Centro Costos: Si desea filtrar la información por un Centro de Costos específico que asocia a los activos fijos, puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los centros de costos que coinciden con el texto digitado.
• Tipo: Si desea filtrar la información por un tipo de activos fijos específico puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar los tipo que coinciden con el texto digitado.

Casillas de Agrupación

En el detalle de la información permitirá clasificar los activos fijos de peculiaridades, de acuerdo a la casilla seleccionada.

• Categoría: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos por categorías de activos.
• Grupo: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos por grupos de activos.
• Tipo: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos por tipos de activos.
• Centros de Costo: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos por centro de costo de activos.

Mostrar Columnas

Serie de casillas que permite indicar que columnas adicionales desea visualizar en el informe, presionando sobre el Botón “Columna”.

Mostrar Mostrar u Ocultar Información Adicional

Permitirá visualizar los valores o movimientos contables registrados por legislación contable de aplicación y/o los activos en estado arrendamiento.

• Ver movimientos:

  • NIF: Casilla que al marcar visualiza en el informe movimientos únicamente bajo norma internacional.
  • Fiscal: Casilla que al marcar visualiza en el informe movimientos únicamente bajo norma Fiscal.

• Ver Únicamente:

  • Activos Arrendamiento: Marque esta casilla para que en el informe únicamente muestre los activos clasificados como leasing (arrendamiento financiero) en la opción: Administrar Activos Fijos.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón Consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo de Excel.

Detalle del Informe

Las columnas (Código, Descripción Centro de Costo, Fecha de compra, Categoría Grupo y Tipo) el sistema las visualiza por defecto, teniendo en cuenta que para visualizar más información referente al activo fijo en lista es necesario presionar sobre el botón “Columnas”.

• Código:* Columna que indica la placa del activo fijo listado.
• Descripción:* Columna que indica el nombre del activo fijo listado.
• Centro Costo:* Columna que indica el centro de costos asociado al activo fijo listado.
• Fecha de Compra:* Columna que indica la fecha que se adquirió el activo fijo definido en el registro del activo.
• Categoría:* Columna que indica la categoría asociada al activo fijo.
• Grupo:* Columna que indica el grupo asociado al activo fijo listado.
• Tipos:* Columna que indica el tipo asociado al activo fijo listado.
• Vida: Columna que indica la vida útil definida al activo fijo listado.
• Meses Dep.: Columna que indica los meses depreciados a la fecha de corte aplicada en el informe.
• Meses por Dep.: Columna que indica los meses pendientes por depreciar a la fecha de corte aplicada en el informe.
• Valor de Compra: Columna que muestra el valor de la compra del activo fijo.
• Gastos de Instalación: Columna que muestra el valor que se registró como gasto al momento de realizar la instalación del activo.
• Valor Residual: Columna que indica el valor final del activo, después de que se haya generado su respectiva depreciación.
• Depreciación del Mes: Columna que muestra el valor por el cual se realizó la depreciación para el mes de la consulta del informe.
• Depreciación Acumulada: Columna que muestra el valor total de las depreciaciones generadas desde el momento de la compra del activo hasta el mes de la consulta del informe.
• Valor en Libros: Columna que indica el valor del activo registrado en libros al mes de la consulta del informe después de su respectiva depreciación.
• Documento Depreciación: Columna que indica el consecutivo del documento (DA) generado. Para que el informe indique este consecutivo es importante que primero genere los documentos en la ruta: Financiero/Activos fijos/Generar documentos contables después de haber realizado la respectiva depreciación en el sistema para el mes correspondiente.
• Sucursal: Columna que muestra la sucursal en la que se deprecio el activo fijo.
  • Activo:** Columna que indica el estado del activo (Inactivo o Activo). Este cambio se realiza desde la ficha del activo.
• Total General: Fila que muestra al final del informe el saldo total por columnas todos los activos consultados.
• Activo Padre: Fila que indica aquellos activos parametrizados como activos padre, lo cuales se visualizan resaltados en negrilla y sin detalle de movimientos o valores de registro.
• Activo Hijo: Fila que indica aquellos activos parametrizados como activos hijos, lo cuales se visualizan resaltados con un color claro y se encuentran agrupados para efectos de consulta en su totalidad por el activo padre al que se encuentran asociados, tenido estos el detalle de movimientos y valores de registro.