Depreciar activos
- 07 Dec 2023
- 4 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
Depreciar activos
- Updated on 07 Dec 2023
- 4 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
Article summary
Did you find this summary helpful?
Thank you for your feedback
Por medio de esta opción podrá generar el proceso de depreciación para cada uno de los Activos Fijos registrados en el sistema según la información registrada en la ficha del activo.
Casillas de Búsqueda
- Mes: Lista desplegable que permite la selección del periodo mensual en el cual se generara el proceso de depreciación.
- Año: Campo de texto alfanumérico que permite registrar el año del cual se generara el proceso de depreciación.
Almacenamiento
Luego de seleccionar el mes y el año correspondientes al periodo de depreciación a generar, debe presionar el botón Generar; el sistema mostrara el proceso de depreciación para cada uno de los activos donde podrá visualizar el número de activos depreciados para cada norma (NIF-Izquierda, Fiscal-Derecha), recuerde que la depreciación de un activo inicia en el mes siguiente de la fecha de compra registrada para cada uno.
Detalle del Informe
Resultado de Proceso: En estas pantallas se muestra el resultado del proceso de depreciación para los activos de acuerdo a la información ingresada en la ficha del Activo para cada una de las normas (NIF y Fiscal).
Activo: Columna que muestra la placa y el nombre del Activo Fijo depreciado en el periodo.
Resultado: Columna que muestra el resultado del proceso de depreciación en este periodo. Cuando un activo ya fue depreciado o tiene registrado un avaluó con fecha suprior al periodo seleccionado, el sistema arrojara un mensaje en esta columna indicando el error de lo contrario procederá con el proceso.
Registro de Depreciación en el Mes de Compra
De ser requerido es posible registrar un evento de depreciación en el periodo de la fecha de compra del activo, el cálculo del valor proporcional de este evento estará dado por la siguiente formula:
Valor del Activo: Corresponde al valor en libros registrado en la ficha del activo.
Vida Útil: Corresponde a la vida útil inicial registrada en la ficha del activo.
Días a Depreciar: Corresponde a la cantidad de días a depreciar calculados proporcionalmente a partir de la fecha de compra registrada en la ficha de activo, el cálculo de los días trascurridos se hace sobre la base de un periodo compuesto de 30 días.
Depreciación Generada Activos Unidad de Medida Meses
Depreciación Generada Activos Unidad de Medida Unidades /Horas
- Evento: La depreciación registrada en el periodo de fecha de compra corresponderá al evento de depreciación acumulada mismo registrado en activos migrados.
- Valor: Corresponde al monto proporcional calculado para la depreciación del periodo de compra del activo, estos montos serán tomados en cuenta para el cálculo de depreciaciones en periodos posteriores, en activos con unidad de medida unidades horas el valor generado será igual a cero.
- Fecha del Evento: Se asignará como fecha del evento de deprecación la misma registrada para la fecha de compra.
- Observaciones: Indica las características del evento generado, en activos con unidad de medida meses, se visualizará como Activo depreciado en el mes de compra; en activos con unidad de medida unidades horas se visualizará como fórmula sin configurar.
Tenga en Cuenta
- La validación de los datos registrados en la ficha del activo para la generación de la depreciación se efectúan de manera independiente por cada norma, motivo por lo cual no es obligatorio que un activo genere depreciación en un mismo periodo por ambas normas.
- Los activos que hayan sido migrados previo a la puesta en marcha del módulo son susceptibles de ser depreciados siempre y cuando no pertenezcan a un grupo definido como activos de control o hayan sido migrados como activos totalmente depreciados.
- El proceso de depreciación no incluye activos dados de baja o que se encuentren en estado inactivo.
- El proceso de depreciación validara el tiempo transcurrido entre la fecha de compra registrada en la ficha del activo y el periodo a depreciar contra su vida útil, por lo cual si al periodo a depreciar el activo este ha superado su vida útil total en relación con su fecha de compra este no será susceptible de ser depreciado.
- Una vez generado el proceso de depreciación el mismo no es reversible, sin embargo en el evento en que se haya efectuado el registro de un activo posterior a su ejecución y el mismo sea susceptible de ser depreciado en ese periodo, solo será necesario volver a ejecutar el proceso de deprecación el cual solo tomará en cuenta aquellos activos que no hayan sido depreciados en dicho periodo sin que esto conlleve duplicidad en los registros de activos depreciados previamente.
- Para que la depreciación tenga afectación contablemente debe registrar el documento contable de este proceso en la opción Ruta Financiero/Activos Fijos/Generar Documentos Contables.
- El evento de depreciación en el mes de compra es un funcionalidad fuera del alcance estándar de la opción, si precisa este manejo puede solicitarlo al área de soporte técnico.
- El evento de depreciación en el mes de compra no implica la implementación de un modelo de depreciación diaria, el propósito de esta funcionalidad es generar un único evento en el mes de la compra del activo fijo, en adelante la depreciación se generará bajo los mismos parámetros de funcionamiento.
- La generación del evento de depreciación en el mes de compra bloqueará las ediciones de los activos fijos desde la ficha.
- El evento de depreciación en el mes de compra no generará documento contable.
- No se cuenta con una formula definida para el cálculo de la depreciación en el mes de compra en activos con unidad de medida unidades/horas, motivo por el cual en estos activos el evento se generara con valor cero.
Was this article helpful?
