Descarga de movimientos contables

En esta opción podrá descargar en formato CSV los documentos contables que se encuentren contabilizados en la base de datos de consolidación.

Casillas de Búsqueda

• Grupo de Libros: Lista desplegable que permite seleccionar el grupo de libros donde se encuentran registrados los documentos.
• Tipo Consolidación: Lista desplegable que permite descargar los documentos contables teniendo en cuenta el tipo de consolidación de las empresas:
• Consolidación: Descarga los documentos contables de la empresa Matriz y el de todas las empresas Subsidiarias, sin importar el tipo de consolidación asignado a estas al momento de su creación en la ruta: A&F/Contabilidad/Consolidación/Configuración/Empresas a Consolidar.
• Consolidación Proporcional: Descarga los documentos contables correspondiente a la empresa Matriz y para las empresas subsidiarias únicamente descarga los documentos, para aquellas que tienen como tipo Consolidación Proporcional establecidas al momento de su creación en la ruta: A&F /Contabilidad/Consolidación/Configuración/Empresas a Consolidar.
• Tipo Documento: Control de búsqueda para filtrar por un tipo de documento específico. Para encontrar un documento se debe digitar la abreviación o tipo de documento y posteriormente presionar sobre la lista desplegable. De esta forma se visualizará el tipo de documento que desea consultar. Si no selecciona ningún tipo de documento de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.
• No. Documento: Campo de texto numérico para ingresar el consecutivo y descargar la información por un documento contable específico.
• Cuenta Inicial/Final: Control de búsqueda que permite delimitar la descarga de información a un grupo de cuentas en específico, en estos campos debe ingresar la cuenta inicial y final ya sea maestro o auxiliar. Para encontrar una cuenta digite el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable. Si no selecciona ninguna cuenta contable se generará la consulta omitiendo este filtro.
• Centro de Costos: Control de búsqueda para descargar los documentos contables por un centro de costos específico (empresa matriz o subsidiaria). Para encontrar un centro de costos debe digitar el número, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable, si no selecciona ningún centro de costos de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.
• Sucursal Administrativa: Lista desplegable que permite filtrar la consulta por una sucursal administrativa específica.
• Empresa: Si desea realizar la descarga de documentos contables por una empresa (subsidiaria o matriz) específica puede usar este control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando el NIT, el código o parte del nombre de la empresa en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar las empresas que coinciden con el texto digitado, si no selecciona ningún centro de costos de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro.

Descargar Documentos

Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón Generar CSV para aplicar los filtros correspondientes en la descarga de documentos contables.

La información no se visualizará información en la pantalla, pero mostrará un mensaje para abrir el archivo en formato CSV.
La información que se trae el archivo CSV es: