Descontabilizar documentos

Esta opción permite descontabilizar los documentos para realizar modificaciones o anulación.

Casilla de Búsqueda

• Libro: Lista desplegable que permite filtrar la consulta por el libro donde fueron almacenados los documentos.
• Tipo Doc: Autocompletar que permite filtrar la consulta por un tipo de documento específico. Para encontrar un tipo de documento digite la abreviación, el nombre o parte de este en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable.
• No. Doc: Campo de texto numérico para indicar el No. consecutivo de un documento a consultar.
• Buscar Tercero: Autocompletar que permite filtrar la consulta por un tercero específico. Para encontrar un tipo de tercero digite el Nit, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se mostrarán los terceros que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.
• Mes: Lista desplegable que permite filtrar la consulta por un mes específico.
• Año: Campo de texto numérico que permite filtrar la consulta un año específico. Campo obligatorio.
• Filtrar:
  • Sucursal: Autocompletar que permite filtrar la consulta por la sucursal a la que pertenece el documento.
    

Consultar Información

Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón consultar para visualizar la información en la pantalla.

• Registros: Campo que indica la cantidad de documentos mostrados en la consulta. Si se supera la cantidad de registros a visualizar, se agregará el siguiente icono y deberá aplicar otros filtros para visualizar toda la información.
  
• Tipo Doc.: Columna que indica el tipo de documento contable.
• Número: Columna que indica el No. del consecutivo del documento. Para descontabilizar el documento debe hacer clic sobre este.
• Fecha Doc.: Columna que indica la fecha en que se elaboró el documento contable.
• Libro: Columna que indica el libro donde fue contabilizado el documento.
• No. Identificación: Columna que indica el número de identificación del tercero asociado al documento contable en el encabezado.
• Tercero: Columna que indica el nombre o razón social del tercero asociado al documento contable en el encabezado.
• Sucursal: Columna que indica la sucursal donde se generó el documento.

Descontabilizar documento

Para descontabilizar un documento contable, se debe hacer clic en el consecutivo del documento. Unca vez seleccionado se mostrará la información del documento contable para su validación.

• Si se supera la cantidad de registros a visualizar (100), se agregará la siguiente alerta informativa, para visualizar el documento completo puede realizarlo por medio de la opción A&F/Contabilidad/Documentos Contables/Informes/Consulta de documento detallado
  
• Cerrar: Presione el botón si desea regresar a la página de Descontabilizar documentos.
• Descontabilizar: Presione el botón para cambiar el estado del documento seleccionado.
• Descontabilizar y Editar: Presione el botón para descontabilizar y editar. El documento cambiará de estado y se abrirá la página edición de documentos contables para realizar la respectiva edición.