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Este informe muestra las ordenes de compra con el detalle de los insumos con su correspondiente agrupación y asignación presupuestal con capítulo e ítem.
Prerrequisitos del Informe detallado insumos
Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta del informe.
Funcionalidad del Informe detallado insumos
Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar la consulta, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Almacén/Compras/Informes/Informe masivo de ordenes de compra. El sistema presenta la siguiente pantalla, en la cual se debe seleccionar la opción de Detallado insumos:
- Sucursal: al abrir la página en este menú aparecerá seleccionada la sucursal con la que se inició sesión, si es necesario ejecutar una consulta diferente seleccione la nueva sucursal entre las que se encuentran en la lista.
- Tercero: ingrese el código, la descripción o parte de esta del proveedor del cual desea realizar la consulta en alguna orden de compra y aparecerán los registros relacionados.
- Insumo: ingrese el código, la descripción o parte de esta del insumo del cual desea consultar el informe detallado.
- Agrupaciones: ingrese el código, la descripción o parte de esta de la agrupación del cual desea consultar el informe detallado.
- Rango de fecha: por defecto en el campo de fecha final, el sistema carga la fecha en la que se está realizando la consulta, bajo esta condición solo aparecerán las OC con fecha menor o igual a este campo, salvo que se establezca un rango de fechas inicial y final para visualizar las ordenes de compra.
Procedimiento para consultar informe por detallado insumo
Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerán las ordenes de compra por insumo detallado:
En este informe es posible ver el código del insumo, descripción, agrupación a la que pertenece el insumo, UM, ítem presupuestal, capítulo, N° de OC, estado OC, cantidad comprada, valor unitario del insumo, IVA, valor total del insumo pedido en la OC.
Imprimir: al dar clic sobre este icono el sistema genera la impresión del informe con los registros consultados.
Excel: con este icono se obtiene la información en una hoja de cálculo de Excel.