Diferencia en libros

Por medio de esta opción podrá consultar en forma paralela los movimientos registrados en el aplicativo para cada uno de los activos correspondientes, realizados bajo los libros NIIF y local, de acuerdo a los diferentes campos y filtros de consulta. Este informe solo listara aquellos eventos cuya fecha de compra corresponda al rango de fechas seleccionado como filtro de consulta.

Casillas de Búsqueda

• Placa: Si desea filtrar la información por un activo fijo en específico debe usar este control de búsqueda. Compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar los activos que coinciden con lo digitado en la casilla de texto. Este campo hace referencia a la placa o a la descripción del activo fijo.
• Categoría: Si desea filtrar la información por una categoría específica puede usar el control de búsqueda (compuesto por un campo de texto y una lista desplegable), el cual opera digitando código, descripción o parte del nombre en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista selección para visualizar las categorías que coinciden con el texto digitado.
• Grupo: Si desea filtrar la información por un grupo de activos fijos en específico debe usar este control de búsqueda. Compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar los grupos que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.
• Centro Costos: Si desea filtrar la información por un Centro de Costos especifico debe usar este control de búsqueda. Compuesto por una casilla de texto y una lista de selección, opera si se digita el código, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y posteriormente se presiona sobre la lista de selección para visualizar los centros que coinciden con lo digitado en la casilla de texto.
• Mes Inicial/Final: Compuesto por dos listas desplegables que permiten filtrar por el mes de corte en el cual se efectuó la compra de los activos fijos. Este se complementa con el año respectivamente.
• Año Inicial/Final: Compuesto por dos campos de texto numérico para ingresar el año de corte en el cual se efectuó la compra de los activos fijos. Este se complementa con el año respectivamente.
• Activo: Lista desplegable que permite filtrar por el estado de registro (Activo o Inactivo) en que se encuentra actualmente el activo fijo.
• Estado: Lista desplegable que permite por el estado operativo (Normal, Dado de Baja, totalmente Depreciado) del activo fijo.
• Detallar Componentes: Marque esta casilla para visualizar los componentes asociados a los activos fijos asignados como padre o detalla los hijos de activos en el informe.

Casillas de Agrupación

El detalle de la información permitirá clasificar los activos fijos, de acuerdo a la casilla seleccionada.

• Categoría: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos por categorías de activos.
• Grupo: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos por grupos de activos.
• Centros de Costo: Switch que al marcar agrupa la información de activos fijos por centro de costo de activos.

Mostrar Columnas

Serie de casillas que permite indicar que columnas adicionales desea visualizar en el informe, presionando sobre el Botón “Columnas”.

Mostrar u Ocultar Información Adicional

Serie de casillas que permite indicar que columnas adicionales desea visualizar en el informe, presionando sobre el Botón “Columnas”.

Ver Únicamente

• Activos Arrendamiento: Marque esta casilla para que en el informe únicamente muestre los activos clasificados como leasing (arrendamiento financiero) en la opción: Administrar Activos Fijos.

• Propiedad de Inversión: Marque esta casilla para que en el informe únicamente muestre los activos clasificados como propiedad de inversión (PI) asignado por medio del grupo de activos fijos.

Consultar Información

Una vez se han definido los filtros de búsqueda presione el botón Consultar para visualizar la información en la pantalla; haga clic sobre los íconos correspondientes para ver las opciones de impresión o para exportar el informe a un archivo de Excel.

Detalle del Informe

La información que representa a los activos fijos será por categoría, grupo y centro de costo. Las columnas: Código y Descripción el sistema las visualiza por defecto, teniendo en cuenta que para visualizar más información referente al activo fijo en lista es necesario presionar sobre el botón “Columnas”.

• Placa: Columna que indica el código de registro automático asignado a los activos fijos listados.
• Descripción: Columna que indica la descripción asociada a los activos fijos listados.
• Grupo: Columna que indica el grupo de activos fijos asociado a la categoría listada.
• Categoría: Columna que indica la categoría de los activos fijos listados.
• Modelo: Columna que indica el modelo de medición para el activo (Costo, Revaluación y Valor razonable) asociado a los activos fijos listados.
• Método: Columna que indica el método de depreciación para el activo (línea recta, reducción de saldos y horas trabajadas o unidades producidas) asociado a los activos fijos listados por norma internacional.
• Método Local: Columna que indica el método de depreciación para el activo (línea recta, reducción de saldos y horas trabajadas o unidades producidas) asociado a los activos fijos listados por norma local.
• Centro Costo: Columna que indica el centro de costos asociado a los activos fijos listados.
• Costos Iniciales: Columna que indica la sumatoria entre el valor por el cual fueron adquiridos cada uno de los activos fijos listados más los gastos de instalación en norma internacional y fiscal.
• **Vida Útil: Columna que indica la vida útil estimada de los activos fijos listados, norma internacional y fiscal.
• Valor Residual: Columna que indica el valor residual con el cual quedara registrado el activo fijo una vez llegue al final de su vida útil y sea depreciado en su totalidad bajo norma internacional.
• Valor de salvamento: Columna que indica el valor con el cual quedará registrado cada uno de los activos fijos listados una vez llegue al final de su vida útil y sea depreciado en su totalidad bajo norma local.
• Depreciación Acumulada: Columna que indica la sumatoria de las depreciaciones practicadas en periodos anteriores de los activos fijos listados bajo norma internacional y fiscal.
• Valor en Libros: Columna que indica el valor del activo registrado en libros al mes de la consulta del informe bajo norma internacional y fiscal.
• Diferencia en Libros: Columna que indica la diferencia calculada entre los valores de las columnas Costos iniciales, Vida útil, Valor residual, Depreciación acumulada y valor en libros, respeto a las registros consignados en Norma Internacional y Fiscal.
• Totales: Fila que muestra al final del informe el saldo total por columnas de todos los activos consultados.