Diseño de lineamientos estratégicos

Mediante esta opción es posible realizar la configuración de los lineamientos estratégicos.

Registro de los responsables

Registre los responsables de revisión y aprobación de la documentación correspondiente a los lineamientos estratégicos.

Los cargos responsables deben ser configurados previamente desde la opción Registro de responsables y deben aparecer allí como responsables tipo líder. Posterior a cada cambio en los responsables de revisión y aprobación de los lineamientos estratégicos, debe hacer clic en el botón Registrar.

Una vez se aprueben nuevas versiones sobre el documento, el campo Versión se actualizará automáticamente. Mediante el botón Subir es posible adjuntar el archivo correspondiente a cada planteamiento.

Registro de la misión y la visión

El campo Descripción permite registrar el texto de la misión y la visión respectivamente. Si desea realizar guardado parcial haga clic en el botón Actualizar.

En el campo Control de cambios se deben registrar los cambios que se generen cada vez que se registre una nueva versión del documento. Cuando toda la información esté registrada, podrá dar inicio al proceso de revisión y aprobación haciendo clic en el botón Para revisión.

Para realizar la revisión y aprobación correspondiente remítase a la opción Revisión y aprobación de documentos, seleccionando allí el tipo de documento Plan estratégico.

Una vez se encuentre aprobado el planteamiento, cualquier usuario del sistema podrá realizar su visualización a través del Visor de lineamientos estratégicos.

Modificar versión

En caso que requiera efectuar una modificación a la versión vigente, haga clic en el botón Nueva versión. Una vez efectuados los ajustes, adjunte el respectivo archivo y envíe a revisión de acuerdo a lo descrito anteriormente; previo registro de la información correspondiente al control de cambios.

Registro de los objetivos

Dentro de la casilla correspondiente a la columna Objetivo, se debe registrar el texto de cada uno de los objetivos estratégicos de la compañía y hacer clic en el botón Guardar.
En caso de que desee eliminar un objetivo se debe seleccionar la casilla dispuesta en la columna Eliminar y hacer clic en el botón Guardar.

En el campo Control de cambios se deben registrar los cambios que se generen cada vez que se registre una nueva versión del documento en cuestión. Cuando toda la información esté registrada, podrá dar inicio al proceso de revisión y aprobación haciendo clic en el botón Para revisión.

Proceda entonces a realizar la revisión y aprobación correspondiente en la opción Revisión y aprobación de documentos, seleccionando allí el tipo de documento Plan estratégico.

Una vez se encuentre aprobado el planteamiento (objetivos estratégicos), cualquier usuario del sistema podrá realizar su visualización a través del Visor de lineamientos estratégicos.

En caso que requiera efectuar una modificación a la versión vigente, haga clic en el botón Nueva versión.

Adicione o modifique los objetivos que necesite. Cuando requiera modificar un objetivo haga clic en la palabra Modificar, realice el cambio correspondiente y haga clic en el botón Actualizar.

Una vez efectuados los ajustes, adjunte el respectivo archivo mediante el botón Subir y envíe a revisión de acuerdo a lo descrito anteriormente, previo registro de la información correspondiente al control de cambios.

Registro de políticas

Dentro de la casilla correspondiente a la columna Política, se debe registrar el texto de cada uno de los fragmentos de la(s) política(s) de la compañía de acuerdo a su relación con cada uno de los objetivos estratégicos y hacer clic en el botón Guardar.

Asociar política y objetivo

Para asociar aparte de la política con su correspondiente objetivo, se debe hacer clic en la palabra Agregar. Efectúe la asociación seleccionando el respectivo objetivo y haga clic en el botón Guardar.

Es prerrequisito que los objetivos estratégicos se encuentren previamente aprobados (es decir en versión vigente) para poder realizar esta asociación.

En caso que desee eliminar un fragmento de la política se debe seleccionar la casilla dispuesta en la columna Eliminar y hacer clic en el botón Guardar.

Modificar o eliminar asociación entre política y objetivo

Haga clic sobre el número mostrado en la columna Objetivo, seleccione la casilla dispuesta en la columna Eliminar, realice la nueva asociación y haga clic en el botón Guardar.

En el campo Control de cambios se deben registrar los cambios que se generen cada vez que se registre una nueva versión del documento en cuestión. Cuando toda la información esté registrada, podrá dar inicio al proceso de revisión y aprobación haciendo clic en el botón Para revisión.

Proceda entonces a realizar la revisión y aprobación correspondiente en la opción Revisión y aprobación de documentos, seleccionando allí el tipo de documento Plan estratégico.

Una vez se encuentre aprobado el planteamiento (política), cualquier usuario del sistema podrá realizar su visualización a través del Visor de lineamientos estratégicos.

En caso que requiera efectuar una modificación a la versión vigente, haga clic en el botón Nueva versión.

Elimine los fragmentos de la(s) política(s) que requieren modificación, efectúe el registro correspondiente y haga clic en el botón Guardar. Una vez efectuados los ajustes, adjunte el respectivo archivo mediante el botón Subir y envíe a revisión de acuerdo a lo descrito anteriormente, previo registro de la información correspondiente al control de cambios.

Registro del manual de calidad

En el campo Control de cambios se deben registrar los cambios que se generen cada vez que se registre una nueva versión del documento en cuestión. Cuando toda la información esté registrada, podrá dar inicio al proceso de revisión y aprobación haciendo clic en el botón Para revisión.

Proceda entonces a realizar la revisión y aprobación correspondiente en la opción Revisión y aprobación de documentos, seleccionando allí el tipo de documento Plan estratégico. Una vez se encuentre aprobado el planteamiento (manual de calidad), cualquier usuario del sistema podrá realizar su visualización a través del Visor de lineamientos estratégicos.

En caso que requiera efectuar una modificación a la versión vigente, haga clic en el botón Nueva versión.

Una vez efectuados los ajustes, adjunte el respectivo archivo mediante el botón Subir y envíe a revisión de acuerdo a lo descrito anteriormente, previo registro de la información correspondiente al control de cambios.

Registro del organigrama

En el campo Control de cambios se deben registrar los cambios que se generen cada vez que se registre una nueva versión del documento en cuestión. Cuando toda la información esté registrada, podrá dar inicio al proceso de revisión y aprobación haciendo clic en el botón Para revisión.

Proceda entonces a realizar la revisión y aprobación correspondiente en la opción Revisión y aprobación de documentos, seleccionando allí el tipo de documento Plan estratégico.

Una vez se encuentre aprobado el planteamiento (organigrama), cualquier usuario del sistema podrá realizar su visualización a través del Visor de lineamientos estratégicos.

Una vez efectuados los ajustes, adjunte el respectivo archivo mediante el botón Subir y envíe a revisión de acuerdo a lo descrito anteriormente, previo registro de la información correspondiente al control de cambios.