Diseño del mapa de procesos

Esta opción permite registrar los cambios que pueda tener el mapa de procesos de la compañía.

• El campo Versión se actualizará automáticamente, una vez se aprueben nuevas versiones del mapa de procesos.

• A través de la opción Examinar, es posible adjuntar una imagen del mapa de procesos que posteriormente se visualizará en el Visor de documentos de proceso, cuando éste se encuentre aprobado.

La configuración del mapa permitirá, a través de vínculos, visualizar la documentación vigente que se encuentra relacionada con cada uno de los procesos del Sistema de Gestión, para ello es posible utilizar las siguientes figuras geométricas de acuerdo al diseño de su mapa:

Seleccione la forma y adecúe la misma al diseño de su mapa:

A través de la lupa, podrá relacionar vínculos a la documentación que será visualizada dentro del Visor de documentos de proceso, según cada proceso y macroproceso. Una vez finalizado, haga clic en la opción

para que las formas se oculten sobre la imagen del mapa de procesos. Esto servirá para que cada una de las formas añadidas, no se vea sobrepuesta encima de la imagen cuando visualice el mapa de procesos.

Si desea realizar guardado parcial haga clic en el botón Guardar. Cuando termine de asociar todos los macroprocesos y procesos según corresponda, podrá dar inicio al proceso de revisión y aprobación haciendo clic en el botón Pasar a revisión. Registre el control de cambios correspondiente y haga clic en el botón Guardar y pasar a revisión.

Proceda entonces a realizar la revisión y aprobación correspondiente en la opción Revisión y aprobación de documentos, seleccionando allí el tipo de documento Plan estratégico.

Una vez se encuentre aprobado el mapa de procesos, cualquier usuario del sistema podrá realizar su visualización a través del Visor de documentos de proceso.

Al crear una nueva versión, el sistema mostrará el siguiente modal. Tenga en cuenta que al hacer clic en el botón Nuevo mapa en blanco, perderá la información correspondiente a la imagen del mapa de procesos actual al igual que su parametrización (vínculo a la documentación de cada uno de los procesos).