Gestión de documentos

Este submódulo permite gestionar la documentación de los procesos establecidos dentro de la compañía. Además, facilita la consulta de la información vigente a los usuarios finales y genera informes de versiones del control documental para la correspondiente administración del líder del sistema de gestión.

Asimismo, es posible registrar actas de reunión y controlar compromisos pactados en estas, mediante notificaciones a los involucrados sobre sus compromisos adquiridos, permitiendo el seguimiento a los mismos. Esta funcionalidad permite también efectuar la reasignación y reprogramación de los compromisos registrados en las actas de reunión.

A través de las matrices, es posible efectuar el registro y control de la documentación legal, los equipos de medición y las comunicaciones que competen a la organización.

Características

• Registro de procedimientos, formatos, instructivos y documentos de apoyo de cada uno de los procesos del sistema de gestión establecidos en la organización.

• Asociar documentos de un proceso a otro sin necesidad de identificarlos como parte del proceso.

• Registro de lineamientos estratégicos establecidos por la gerencia.

• Visores de información de la documentación vigente para consulta de los usuarios finales.

• Listado maestro de documentos para gestión del líder del sistema de gestión.

• Control de versiones de los registros realizados dentro de las matrices.

• Envío del documento acta de reunión a los participantes por correo electrónico, enlistando en el cuerpo del correo los compromisos generados en las mismas.

• Registro de referencia normativa a los procesos del sistema bajo normas ISO, RUC y Decreto 1072.