Edición fecha transacción

Esta opción permite definir la fecha de transacción a los documentos CE y PF, sin importar su estado de contabilización.

Casillas de Búsqueda

• Libro: Lista desplegable que permite filtrar la consulta por el libro asociado a los documentos contables. Campo obligatorio.
• Fecha Inicial/Final: Compuesto por dos casillas de texto numérico con formato DD/MM/AAAA, para indicar el rango de fechas inicial y final de generación del documento contable a editar. Por defecto traerá el día de la consulta. Campo obligatorio.
• No. Documento: Casilla de texto numérica que permite filtrar la consulta por un consecutivo de documento específico.
• Tipo Documento: Lista desplegable que permite filtrar la consulta por un tipo de documento específico. Por defecto la opción muestra todos, pero en la lista se despliega los tipos de documentos permitidos para este informe CE y PF.
• Tercero: Control de búsqueda que permite filtrar la consulta por un tercero específico. Para encontrar un tercero digite el número de identificación, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presione sobre la lista desplegable para visualizar los terceros que coinciden con el texto digitado. Hace referencia al tercero del encabezado del documento.

Detalle del Informe

• No. Documento: Columna que indica el tipo y número de documento. Es posible ingresar al detalle del documento haciendo clic sobre el número (texto azul).
• Fecha: Columna que indica la fecha de generación del documento contable.
• Tercero: Columna que indica el número de identificación y nombre o razón social del tercero en el encabezado del documento contable.
• Descripción: Columna que indica la descripción del documento contable, en caso de no tener esta columna se visualizará vacía.
• Fecha Transacción: Columna que indica la fecha de transacción almacenada en el documento contable al momento de su generación.

Casillas de configuración

• Fecha Transacción: Casilla de texto numérico con formato DD/MM/AAAA, para indicar la nueva fecha de transacción del documento contable. Por defecto indica la fecha almacenada en el documento contable al momento de su generación. Si desea asignar una misma fecha de transacción a todos los documentos listados en pantalla debe diligenciar el campo de texto ubicado en el título de la columna. Campo obligatorio.

Almacenamiento

Una vez definidas cada una de las casillas se debe presionar el botón Guardar para confirmar el cambio de fecha de transacción en los documentos.