Edición orden de compra

En virtud de la encuesta de parametrización funcional de la aplicación en el proceso de implementación, cada empresa limita las acciones del usuario, por lo tanto; para permitir la edición de la orden de compra el estado máximo de edición recomendado es generado.

Prerrequisitos para edición de orden de compra

• Seleccionar previamente el proyecto.
• Tener creada en el sistema una orden de compra.
• El estado de la orden de compra debe ser generado

Funcionalidad para edición de orden compra

Para editar una orden de compra es necesario ingresar por la ruta ADPRO/Almacén/Compras/Edición orden de compra. El sistema presenta en pantalla todas las OC generadas para llevar a cabo su proceso de edición:

• Sucursal: el sistema carga automáticamente la sucursal desde donde se vaya a realizar la edición de OC, pero si se requiere otra, establezca la sucursal en específico para consultar las OC, ingresando el código o parte del nombre, seleccione el registro deseado y oprima la tecla TAB o Enter para dejar en firme el registro deseado en el filtro.
• Orden de compra: tras seleccionar el proveedor, se enlistan las ordenes de compra relacionadas al mismo para la edición detallada.
• Proveedor: ingrese el código, la descripción o parte de la misma del proveedor al cual desea realizar la edición de la OC y aparecerán los registros relacionados.
• Rango de fecha creación OC: por defecto si no se ingresa una fecha específica, el sistema muestra todas las OC creadas en el sistema sobre la sucursal en sesión.
• Rango de fecha de requerimiento: salvo si se ingresa una fecha específica, el sismtea va mostrar todas las OC creadas en el sistema sobre la sucursal en sesión.
• Descripción: digite parte de la descripción que fue ingresada al momento de crear la OC, de lo contrario; el sistema mostrará todas las OC creadas en el sistema sobre la sucursal en sesión.

Procedimiento de edición de orden de compra

Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerán las ordenes de compra para las que es posible realizar ediciones.

Para visualizar el detalle de la OC, debe darse clic en el número de la OC que se refleja en la columna “Número OC”, el sistema direcciona a una página donde se muestra la información de la orden de compra y el detalle de cada uno de los insumos, en la cual podrá realizarse la edición requerida.

En la edición, la esencia funcional se mantiene igual que en la elaboración de OC.

En la consulta de las OC generadas se puede apreciar la columna de Opc. Origen, la cual; hace referencia al origen desde donde se creó la OC, en este caso existen las siguientes opciones:

• Compra directa: cuando la OC se realiza desde la opción de Creación de orden de compra.
• Comprar pedidos: cuando se realiza un pedido y desde Compra de pedidos proyecto se genera la OC.
• Proveedor Sugerido: al generar la OC desde la opción Comprar pedidos proveedor.
• Otros: son aquellas OC que se realizaron en versiones anteriores de comprar pedidos o de compras.