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Edición solicitudes de salidas
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Esta opción permite edición de solicitudes de salidas.
Tener presente:
- La edición solo es aplicable a solicitudes en estado generado.
- Las variables de validación evaluadas para el cambio de cantidad: inventario del insumo, acumulado del insumo en solicitudes anteriores sin salidas asociadas y cantidad pendiente por consumir del insumo en el ítem CP.
- El estado y configuración del ítem presupuestal que se asociara a la solicitud, en la opción Estado de ítems
Funcionalidad de edición de solicitudes de salidas
Tras ingresar al proyecto, se debe seguir la ruta: ADPRO / Almacén / Salidas / Solicitud de salidas / Edición solicitudes de salidas. El sistema presentara formulario de consulta para ubicar la solicitud a editar.
- Rango de fechas: Establecido por defecto en un mes hacia atrás de la fecha actual. Es posible utilizar un rango diferente.
- No. de solicitud: hace referencia al número arrojado por el sistema al generar la solicitud de salida.
- Contratista: ingrese el código, descripción o parte del tercero registrado, aparecerán los registros relacionados para su selección.
- Insumo: ingrese el código, descripción o parte, aparecerán los registros relacionados para su selección.
- Ítem: ingrese el código, descripción o parte, aparecerán los registros relacionados para su selección.
- Ver detalles: al usarlo se observará el detalle de la solicitud: insumo, ítem, cantidad solicitada y cantidad de salidas.
Procedimiento de consulta y edición de solicitudes de salidas
- Contratista: ingrese el código, descripción o parte del tercero registrado al que desea entregar el material, aparecerán los registros relacionados para su selección.
- Descuento: márquelo cuando se aplique descuento de los insumos al contratista.
- Insumo: ingrese el código, descripción o parte, aparecerán los registros relacionados para su selección. Solo se desplegarán los insumos con inventario, activos y tipo M.
- Ítem: ingrese el código, descripción o parte, se listaran los que apliquen en almacén y se encuentren en ejecución según configuración en estado de ítems.
- Cantidad: el ingreso de la cantidad estará sujeto a las variables de validación configuradas.
- C.P.: información de la cantidad pendiente por consumir del insumo en el ítem. Proyectado menos consumido.
- Costo promedio: información del costo promedio del insumo en el inventario.
- Acumulado insumo: información de la cantidad solicitada total actual del insumo en el proyecto.
- Acumulado ítems: información de la cantidad solicitada total actual del insumo en el ítem.
- Inventario: información de la cantidad actual del insumo en el inventario.
- Observación: ingrese, si es necesario, observación por insumo la cual se mostrara en la creación de la salida.
Imprimir: genera la impresión del documento de solicitud de salida.
Comentarios: despliega ventana para ingresar descripción de la solicitud, máximo 500 caracteres. Mostrados en la impresión de solicitud y salida asociada.
Auditoría: ingreso al gestor de auditoría de la solicitud, es posible consultar historial de cambios de cada detalle. El icono se habilita tras la creación de la solicitud.
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