Editar notas en valor
- 05 May 2023
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Editar notas en valor
- Updated on 05 May 2023
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Por medio de esta opción se puede llevar a cabo la edición de las notas en valor generadas en el proyecto.
Prerrequisitos para editar notas en valor
- Para ejecutar esta funcionalidad es necesario tener entradas de almacén y una nota en valor ya creada en el proyecto desde el cual van a editar la nota en valor, adicionalmente; no será posible editar una nota en valor (positiva o negativa) a un insumo sin cantidades en el inventario, ya que; esto generaría valor de inventario sin cantidades.
- Las notas en valor únicamente se pueden editar en estado Generado.
Funcionalidad para editar notas en valor
Tras saleccionar el proyecto para editar las notas en valor del proyecto es necesario ingresar por la ruta ADPRO/Almacén/Notas en valor/Editar notas en valor:
- Sucursal: el sistema carga automáticamente la sucursal desde donde se vaya a realizar la edición de notas en valor, pero si se requiere otra, establezca la sucursal en específico para consultar las notas en valor ingresando el código o parte del nombre, seleccione el registro deseado y oprima la tecla TAB o Enter para dejar en firme el registro deseado en el filtro.
- Nota No.: ingrese el número de la nota en valor que desea editar para ser mas específico en la consulta.
- Documento No.: ingrese el dato contable correspondiente vinculado a la CXP.
- Proveedor: ingrese el código, la descripción o parte de la misma del proveedor al cual desea realizar la edición de la nota en valor y aparecerán los registros relacionados.
- Rango de fechas: por defecto el sistema muestra todos las las notas en valor creadas en el sistema sin aplicar un rango de fecha, sin embargo; el usuario puede establecer un rango de fecha inicial y final para visualizar las notas en valor.
Procedimiento para editar notas en valor
Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerán las notas en valor para las que es posible realizar ediciones.
Para visualizar el detalle de la nota en valor, debe darse clic en el número de la nota que se refleja en la columna “Nota No.”, el sistema direcciona a una página donde se muestra la información de la nota y el detalle de cada uno de los insumos, en la cual podrá realizarse la edición requerida.
Tener en cuenta
En caso de que la nota en valor se encuentre en cero, se habilitará el ícono para eliminar el documento.
La restricción del sistema para permitir la edición de estos documentos de acuerdo con el rango configurado para edición de movimientos de inventario solo aplica para el valor y para la incorporación de nuevos detalles, la marcación de No generar pago, de Documento No. y Observaciones pueden realizarse de manera extemporánea.
En caso que la edición en valor sea permitida, el sistema solo muestra los registros e insumos asociados en la creación de la nota, en caso de requerir insertar un nuevo detalle debe ingresar los datos correspondientes en el campo “Agregar nuevo detalle” y dar clic en el icono de agregar 
Validaciones:
En la edición de las notas en valor se contemplan las siguientes validaciones:
- Valor de entrada de almacén: la diferencia entre el valor de la entrada seleccionada y el valor a ajustar (para notas en valor negativas) debe ser mayor o igual a cero (0).
- Valor de inventario: la diferencia entre el valor de inventario para el insumo y el valor a ajustar (para notas en valor negativas) debe ser mayor o igual a cero (0).
- Cantidad en inventario: no será posible realizar una nota en valor (positiva o negativa) a un insumo sin cantidades en el inventario, ya que esto generaría valor de inventario sin cantidades.
- Estado de la nota en valor: las notas en valor únicamente se pueden editar en estado “Generado”.
Adicionalmente las ediciones de notas en valor quedan restringidas a las siguientes condiciones:
- No será posible editar el movimiento de un insumo, si con fecha posterior al documento existen salidas por traslado con entradas por traslado relacionadas.
- No será posible editar el movimiento de un insumo, si con fecha posterior al documento existen salidas por bodega con entradas por bodega relacionadas.
- No será posible editar el movimiento de un insumo, si con fecha posterior al documento existen salidas de almacén con reintegros a obra relacionados.
- No será posible editar el movimiento de un insumo, si con fecha posterior al documento existen salidas de almacén aprobadas y/o contabilizadas
Íconos adicionales
Regresar: para retornar a la consulta de clic sobre este ícono y el sistema lo redirigirá al listado de notas en valor para editar.
Imprimir: al dar clic sobre este icono el sistema genera la impresión de la nota en valor con los detalles ingresados en la misma.
Auditoría: al dar clic sobre éste, el sistema genera una ventana emergente en la cual se consolida la totalidad de la línea histórica con todos los movimientos realizados en cada insumo, permitiendo auditar el usuario responsable, origen de la modificación, la fecha y hora de cada movimiento y la afectación.
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