Editar proyecto SGP

Es posible editar los campos de la creación del proyecto, con excepción de los campos proyecto base, tipo de planificación, cálculo de avance (%) y tipo de modificación.

Edición de proyecto

Se debe tener en cuenta que los campos cálculo de avance (%) y tipo de modificación pueden editarse únicamente cuando el proyecto se encuentra en los estados de iniciación o planificación.

El coordinador o auxiliar de proyectos puede modificar los datos básicos del proyecto. Para esto, se debe tener en cuenta:

382

Nombre: Campo que permite editar el nombre del proyecto macro, subproyecto o proyecto individual según sea el caso (50 caracteres).
Descripción: Campo de 150 caracteres que permite editar el detalle de los productos o servicios que debe entregar el proyecto macro, subproyecto o proyecto individual, según sea el caso.
Iniciales: Campo alfanumérico que permite editar la descripción abreviada que identifica el proyecto macro, subproyecto o proyecto individual, según sea el caso.
Proyecto base: Campo de consulta que no permite edición.
Proyecto macro: De acuerdo con la estructura jerárquica de los proyectos, cuando el proyecto a editar es un macro de primer nivel, el campo Proyecto macro debe dejarse vacío. En los niveles inferiores, este campo puede editarse según el macro al que pertenezca, conforme a su jerarquía.

Dependiendo de la configuración HABILITAR EDICION DE PROYECTO MACRO administrada por SINCOSOFT, que permite al usuario tener una de las siguientes posibilidades cuando se realiza la edición del proyecto:

Primera opción: configuración por defecto, en la cual únicamente en los estados de iniciación y planificación se permite modificar el campo proyecto macro al momento de editar el proyecto.
Segunda opción: configuración en la cual en los estados de iniciación, planificación y ejecución se permite modificar el campo proyecto macro al momento de editar el proyecto.

Programa: Campo que permite editar el programa al que pertenece el proyecto. Para esto, busque y seleccione el programa correspondiente; Cuando el manejo del programa no aplica, deje el campo vacío.
Cliente: Campo que permite editar el cliente que solicita la ejecución del proyecto. Para esto, busque y seleccione el cliente correspondiente; Cuando el manejo del cliente no aplica, deje el campo vacío.

Tipo de planificación: Campo de consulta que no permite edición.

El campo Tipo planificación se define únicamente en la creación del proyecto y presenta dos opciones:

EDT – Cronograma: La planeación se realiza en dos partes:
- Estructura de desglose de trabajo - EDT: primero, se crea la estructura de desglose de trabajo (EDT).
- Cronograma: luego, se ingresa al cronograma y se definen las subtareas de los paquetes de trabajo definidos en la EDT, asignando tiempo, esfuerzo, costos ADPRO (si aplica) o adquisiciones (si aplica), y recursos.
Cronograma: la planeación completa se realiza a través del cronograma de planeación.

Tipo gestión: Campo que permite editar la forma en la que se requiere visualizar y consultar el informe resumen plan de negocios del proyecto por costo y tiempo, sólo costo o sólo tiempo.
Cálculo de avance (%): Campo que permite editar únicamente cuando el proyecto se encuentra en los estados de iniciación o planificación, la forma en que se gestionará el porcentaje de avance del proyecto por esfuerzo o por costo.

Desde la creación del proyecto se permite definir si el avance se medirá en función de tiempo (esfuerzo) o del dinero (costo). Para esto, se utilizan las siguientes fórmulas:

Avance tipo esfuerzo

% Planeado
% Ejecutado

La duración planeada de cada actividad se obtiene:

Si en la actividad, la fecha inicio es menor o igual que la fecha actual (hoy) y la fecha fin es mayor la fecha actual (hoy) entonces:
O si en la actividad, la fecha inicio es menor o igual que la fecha actual (hoy) y la fecha fin es menor igual a la fecha actual (hoy) entonces:
O si en la actividad, la fecha inicio es mayor que la fecha actual (hoy) entonces:

Avance tipo costo

% Planeado
% Ejecutado

Tipo de modificación: Campo que permite editar únicamente cuando el proyecto se encuentra en los estados de iniciación o planificación, la forma en la que se manejará la replaneación del proyecto a través de la modificación de cronograma. Con este fin, es posible seleccionar la opción reserva de imprevistos o ejecución de actividades.

El campo tipo de modificación presenta dos opciones:

Reserva de imprevistos: mediante esta opción se permite controlar la replaneación del proyecto cuando se encuentra en ejecución, a través de la modificación de cronograma con control de reserva. Es importante tener en cuenta:
- Cando aplique, el director puede definir la reserva de imprevistos durante la planificación del proyecto.
- Es posible adicionar o editar la reserva (cuando aplique), a través de la aprobación de la gestión de cambios.
Ejecución de actividades: mediante esta opción se permite controlar la replaneación del proyecto cuando se encuentra en ejecución, a través de la modificación de cronograma por ejecución de actividades. Es importante tener en cuenta:
- Cuando aplique, el director puede definir los buffers (amortiguadores) del proyecto en el cronograma durante los procesos de planificación.
- Es posible adicionar o editar los buffers (cuando aplique), a través de la simulación de cambios.
No es posible manejar ambas opciones de modificación de cronograma al mismo tiempo.
En un proyecto macro, no aplica el manejo del tipo de modificación, por lo tanto, se recomienda dejar la opción que carga por defecto.

Una vez editada la información y para confirmar los cambios, haga clic en el botón Guardar.

Los campos marcados con * son de carácter obligatorio para la edición del proyecto.

Informes

Informe datos básicos del proyecto

Editar proyecto SGP

Informes

What's Next