Editar proyecto SGP

Es posible editar los campos de creación con excepción de proyecto base, tipo de planificación, cálculo de avance (%) y tipo de modificación.

El coordinador o auxiliar de proyectos, puede modificar los datos básicos del proyecto. Para esto, se debe tener en cuenta:

• Nombre: Editar el nombre del proyecto macro, sub proyecto o proyecto individual según sea el caso (50 caracteres).

• Descripción: Editar el detalle de los productos o servicios que debe entregar el proyecto macro, sub proyecto o proyecto individual, según sea el caso (150 caracteres).

• Iniciales: Editar la descripción abreviada que identifica el proyecto macro, sub proyecto o proyecto individual, según sea el caso. (alfanumérica).

• Proyecto base: Campo que no permite edición.

• Proyecto macro: Aplica si el proyecto se encuentra en estado de iniciación o planificación: dependiendo de la estructura jerárquica de proyectos definida, si corresponde a un macro que pertenece al primer nivel de la jerarquía, en el campo proyecto macro se debe dejar vacío (en blanco); en los siguientes niveles editar el macro al que pertenezca de acuerdo a su jerarquía.

• Programa: Para editar. buscar y seleccionar el programa al que pertenezca. Si no aplica el campo se debe dejar vacío (en blanco).

• Cliente: Seleccionar el cliente quien solicita la ejecución del proyecto. Si no aplica el campo se debe dejar vacío (en blanco).

Tipo de planificación: Campo que no permite edición.

• Tipo gestión: Seleccionar la forma en que se requiere visualizar y consultar el informe resumen plan de negocios del proyecto: Costo y tiempo, Costo o Tiempo.

• Cálculo de avance (%): Aplica si el proyecto se encuentra en iniciación o planificación: seleccionar la forma en que se requiere gestionar el porcentaje de avance del proyecto: Esfuerzo o Costo.

• Tipo de modificación: Aplica si el proyecto se encuentra en iniciación o planificación: para un proyecto macro no aplica, por lo tanto, se puede dejar la opción que carga por defecto el sistema. Para los sub proyectos o proyectos individuales, este campo define la forma en la que se manejará la replaneación del proyecto. Con este fin, es posible editar y seleccionar la opción reserva de imprevistos o manejar la proyección de acuerdo a la ejecución de actividades (No es posible manejar ambas opciones al tiempo).

1. Tipo de planificación: se puede definir:

a. EDT – Cronograma: la planeación se realiza en dos partes:

• EDT - Estructura de desglose de trabajo: lo primero, es crear la EDT.

• Cronograma: luego, ingresar al cronograma y definir las sub-tareas de los paquetes de trabajo definidos en la EDT, asignando tiempo, esfuerzo, adquisiciones, riesgos y recursos.

b. Cronograma: la planeación completa se realiza a través del cronograma de actividades.

• Cálculo de avance: permite definir si el avance se medirá en función del tiempo (esfuerzo) o del costo (dinero). Para esto utiliza las siguientes fórmulas:

Avance tipo esfuerzo

Avance tipo costo

2. Tipo de modificación: se puede definir:

• Reserva de imprevistos: (valor predeterminado). Mediante esta opción el sistema permite controlar la replaneación del proyecto por la reserva de imprevistos cuando el proyecto se encuentra en ejecución.

• Ejecución de actividades: esta opción permite proyectar las fechas en las que terminará el proyecto con base en la ejecución real de las actividades, mostrando las variaciones frente a la línea base. Adicionalmente, el sistema calcula el consumo del buffer (si aplica) una vez se aprueba dicha modificación.