Editor de comentarios
- 03 Feb 2023
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Editor de comentarios
- Updated on 03 Feb 2023
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En esta función es posible llevar a cabo la edición y configuración de los comentarios en la impresión de los documentos generados desde ADPRO (ordenes de compra, entradas de almacén y actas).
Por seguridad e integridad de la información y de los procesos operativos de ADPRO, el manejo de esta opción debería estar centralizada y controlada en un único usuario avanzado o administrador del sistema, dado que los cambios realizados repercuten hacia la empresa y hacia proveedores externos.
Prerrequisitos Editor de comentarios
- Tener asignada la opción en el perfíl de usuario.
- La visualización de comentarios aplica siempre y cuando la empresa cuente con los respectivos formatos estándar de impresión, no aplica en formatos personalizados.
Funcionalidad Editor de comentarios
Al acceder a la opción ADPRO /Mantenimiento/Configuración/Editor de comentarios. El sistema presenta en pantalla el editor de texto de las tres opciones (orden de compra, entradas de almacén y actas) campos funcionales habilitados para que pueden ser ajustados por parte del cliente.
En cualquiera de los casos e independiente de su contenido registrado desde esta opción son potestad de ser modificados por el usuario final, como parámetro general se recomienda el uso responsable para no perder o distorsionar los procesos operacionales y de integridad de la información en el tiempo.
Procedimiento de Editor de comentarios
Como se mostró en el anterior video, se describe a continuación el procedimiento:
Tras ingresar al editor de texto, en la parte derecha se muestra el formato de impresión (OC, EA, Acta), en este se puede ir visualizando los comentarios configurados y tener un amplia visual de cómo queda la impresión luego de guardar los cambios.
En toda edición registrada y tras dar clic en el icono guardar 
el sistema muestra en pantalla una ventana de confirmación:
Sobre ella se debe dar clic a la opción requerida por el cliente.
- Guardar en la base de datos actual: solo guarda los comentarios en la base de datos en sesión.
- Guardar en todas las bases de datos: guardará los comentarios en todas las bases de datos de la empresa (no necesariamente las bases de datos deben estar sincronizadas).
Al dar guardar en una de las opciones anteriores, el sistema muestra la respectiva confirmación del ajuste:
Nota:
Tener en cuenta que el editor de texto acepta hasta 5000 carácteres.
Auditoría: al dar clic sobre éste icono, el sistema genera una ventana emergente en la cual se consolida la totalidad de la línea histórica con todas modificaciones realizadas en cada formato, permitiendo auditar el usuario de modificación, la fecha y hora, los comentarios previos y posteriores.
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