Ejecución y cierre de O.T.

Una vez aprobada la orden de trabajo, se procede a dar avance a las actividades y cerrar la OT, por tal motivo se ingresa a la opción EJECUCIÓN Y CIERRE.

Al realizar una consulta general, el sistema mostrará las ordenes de trabajo existentes y el estado en que se encuentran; Para dar avance a las actividades correspondientes a una OT se debe ingresar por el consecutivo el cual se encuentra en la columna Numero O.T.

Al ingresar al consecutivo de la OT, el sistema permite visualizar dicha orden de trabajo y una pestaña extra que se llama servicios externos.

Materiales: Este icono se encuentra para cada parte o zona de máquina y le permitirá visualizar al usuario las salidas que se realizaron en cada zona.
Adjuntos: Los archivos adjuntos se podrán cargar por actividad o se pueden adjuntar de forma general a la OT por medio del último icono de adjuntos el cual no pertenece a ninguna actividad.
Mano de obra: En esta opción el usuario tiene la posibilidad de asignar una mano de obra interna.

Cuando el icono de mano de obra se encuentre en amarillo, el sistema estará indicando que esa actividad ya tiene un empleado asignado, de esta manera se puede ingresar y corregir la información en caso de que sea otra persona la que realizó la actividad o si el empleado la ejecutó en horas diferentes a las propuestas.

Avance: Esta columna permite al usuario cargarle un porcentaje de avance a la actividad las cuales van desde 0 hasta el 100%

Fecha de ejecución: El sistema permite ingresar la fecha en la cual se ejecutó cada actividad.

Cerrar: Esta opción es por medio de la cual se le indicará al sistema que la actividad fue terminada para esta O.T. Todas las actividades se deben marcar como cerradas para que el sistema permita cerrar la Orden de trabajo.

Observación: Este espacio el sistema le permite al usuario cargar alguna observación de forma individual en las actividades.

Generación de actas servicios externos

Al lado de la pestaña de actividades, se encuentra la pestaña de servicios externos, en esta se cargarán todos los contratos que generaron los servicios externos y que se encuentran en estado APROBADO desde el módulo de ADPRO.

Por medio de esta opción se podrán gestionar los pagos al contratista, permitiendo realizar pagos parciales.

Si el contratista posee anticipos registrados previamente en el modulo de M&E y estos ya se encuentran contabilizados, al ingresar a esta pestaña para generar el acta el sistema mostrará el contrato y el saldo anticipado que se desee amortizar.

El sistema permitirá gestionar más de 1 acta siempre y cuando la primera se encuentre en un estado diferente al generado y sea inferior al 100%.

Informe Consumido

Por medio de esta opción se podrá visualizar los Pedidos y los Servicios externos de las O.T con sus correspondientes cantidades, mostrando si se generó contrato o salida.

Cerrar O.T.

Una vez marcadas todas las actividades con el check de cerrar el sistema mostrará una pestaña enseguida de servicios externos con el nombre de cerrar O.T.

Fechas

Fecha cierre: Esta fecha indicará el cierre de la O.T. y servirá para alimentar el informe de indicadores de mantenimiento.

Fecha: Dia en que se generó la O.T.

Duración (Hr): Tiempo de ejecución de la O.T. este reporte servirá para alimentar el informe de indicadores de mantenimiento.

Medidor 1 y 2

El sistema cargará la información que tienen los medidores al momento de cerrar la Orden de trabajo.

Medidor: Muestra el registro de medidor al momento de generar la O.T.

Acumulado: Muestra el trabajo acumulado al momento de generar la orden de trabajo.

Cierre medidor: Se establece con que registro se cerrará la orden de trabajo, este registro le permitirá al sistema comenzar a contar el siguiente ciclo de mantenimiento a partir de él.

Cierre medidor acumulado: Trabajo del equipo al momento de cerrar la orden de trabajo.

Observaciones de cierre

En este espacio el usuario podrá agregar algunas observaciones de cierre de la orden de trabajo, las cuales podrán ser visualizadas en el formato tipo documento, en un espacio con el mismo nombre.