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Ajuste masivo de precio por insumo
Desde esta función es posible realizar masivamente el ajuste del precio proyectado para los insumos en los cuales la cantidad pendiente por asegurar sea mayor a cero.
Prerrequisitos ajuste masivo de precio por insumo
- Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará el ajuste.
- Generar control.
Este ajuste permite incrementar ó dismiuir el valor proyectado de los insumos teniendo en cuenta dos variables: Las cantidades pendientes por asegurar y el valor unitario proyectado.
No será posible ajustar insumos cuya cantidad pendiente sea negativa o igual a cero, de igual forma si sobre el insumo existen preajustes pendientes de aprobación tampoco se permitirá su ajuste.
Funcionalidad ajuste masivo de precio por insumo
Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar el ajuste por ítem el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Proyección/Ajustes/Ajuste masivo de precio por insumo.
- Insumo: ingrese el código, la descripción o parte de la misma del insumo en uso en el proyecto, seleccione el registro deseado y oprima la tecla TAB o Enter para dejar en firme el registro deseado en el filtro.
- Tipo producto: este es un filtro desplegable en el cual se listan la totalidad de tipos de insumos configurados en la empresa, tras seleccionar el tipo requerido, el sistema restringe los registros en pantalla a los que se encuentren relacionados al tipo seleccionado por ejemplo: Materiales, Mano de obra, Alquileres, etc.
- Grupo: este es un filtro desplegable en el cual se listan la totalidad de grupos de insumos configurados en la empresa.
- Consultar: al dar clic sobre este botón el sistema presenta en pantalla los registros en correspondencia con los filtros aplicados.
- Eliminar ajustes: al dar clic sobre este botón el sistema presenta para consultar los ajustes disponibles para eliminación generados desde la opción de proyección en operación.
- Generar control: al dar clic sobre este botón el sistema recalcula y presenta una consulta actualizada con los movimientos efectuados sobre el proyecto.
Procedimiento de consulta y ajuste
Inicialmente se recomienda tener un panorama mas completo del insumo en el proyecto, por ejemplo consultando desde el ajuste por insumos o desde el control de seguimiento, para el ejemplo tomaremos el siguiente insumo el cual se encuentra en un total de 7 actividades del proyecto:
- En la anterior imagen se aprecia que el insumo solo tiene asegurados en una de las actividades, recordemos que este ajuste se realiza siempre y cuando se tenga una cantidad pendiente por asegurar positiva. (Sobre cantidades pendientes por asegurar negativas o iguales a cero no se realiza ajuste). En este caso para la actividad 12.002 la cantidad por asegurar es de 22 m2:
Concepto | |
---|---|
Cantidad proyectada | 222 |
Cantidad asegurada | 200 |
Cantidad pendiente por asegurar | 22 |
Valor unitario promedio proyectado | 289,611.307 |
- Con este panorama al consultar el insumo desde la opción ADPRO/Proyección/Ajustes/Ajuste masivo de precio por insumo, se tiene la siguiente información:
- Para realizar el ajuste se debe seleccionar una causa del ajuste, se debe ingresar el nuevo valor unitario para el insumo y se debe consignar un comentario:
- Tras realizar el ajuste dando clic en el campo ajustar que corresponde a cada registro el sistema actualiza el valor unitario proyectado (promedio):
- Desde el ajuste por insumos se puede apreciar la afectación del ajuste, se puede identificar el valor último proyectado (ubicando el cursor en el dato de valor promedio proyectado de cada insumo:
- El ajuste incrementó el valor del insumo en un total de 228,551.237, el valor del ajuste se establece multiplicando la cantidad pendiente por asegurar 22 m2 por la diferencia del incremento del valor unitario en este caso (300,000 - 289,611.307 = 10,388.693)
Concepto | |
---|---|
Cantidad pendiente por asegurar | 22 |
Valor unitario promedio proyectado | 289,611.307 |
Nuevo valor unitario proyectado | 300,000 |
Diferencia en valor unitario | 10,388.693 |
Esta diferencia en valor unitario se puede extraer desde el icono de consulta de detalle de la opción de ajuste por ítems o insumo
Eliminación de ajustes masivo de precio por insumo
Finalmente cualquiera de los ajustes realizados por la función de Ajuste masivo de precio por insumo podrá ser eliminado desde las opciones de:
• ADPRO/Proyección/Ajustes/Ajuste masivo de precio por insumo
• ADPRO/Proyección/Ajustes/Eliminar ajustes