Anticipos actas de cliente

Desde esta opción es posible adelantar la creación y edición de anticipos en el marco del proceso de facturación que se adelante bajo la herramienta de las actas de avance cliente.

Prerrequisitos anticipos actas de cliente

Seleccionar el proyecto sobre el cual será generado el anticipo de actas de cliente.

En la generación de los anticipos como de las actas de avance cliente para adelantar todo su proceso contable en SINCOERP es esencial la configuración que se adelante a nivel de la ficha de edición proyecto (ADPRO/Mantenimiento/Proyecto/Proyectos) de los conceptos de:

• AIU, % retención de garantías, anticipo cliente, tipo de negocio, propietario del proyecto. Componentes esenciales para llevar a cabo todo el proceso de facturación del avance.

Funcionalidad anticipos actas de cliente

Tras seleccionar el proyecto requerido siguiendo la ruta ADPRO / Ejecución/Actas de avance/Anticipo actas de cliente. El sistema presenta en pantalla la opción para adelantar el respectivo proceso de consulta, consulta, edición o creación de los anticipos actas de cliente:

• Anticipo No.: ingrese el número de anticipo cliente que necesite consultar.
• Estado: seleccione el estado de los anticipos que necesite consultar (Generado, Preaprobado, Aprobado, Facturado).
• Rango de fechas: en la consulta inicial para visualizar los anticipos cliente creados en el proyecto la definición del rango de tiempo sobre el que se realizará la consulta (fecha inicial y fecha final), presentará en pantalla solo los documentos cuya de generación este contenida en los parámetros definidos.

Procedimiento de consulta y generación de anticipos actas de cliente

Tras seleccionar el proyecto requerido para generar, editar o simplemente verificar los anticipos cliente contenidos en el mismo, y lógicamente teniendo los parámetros de consulta señalados anteriormente, al consultar el sistema listará los registros disponibles en el proyecto:

En la primer columna aparece el número del anticipo en color azul (hipervínculo). Oprima este hipervínculo para ver el detalle del documento, únicamente se podrán adelantar labores de edición y/o eliminación sobre las documentos que se encuentren en estado generado, cualquier modificación sobre el documento se deja en firme mediante el botón Modificar anticipo cliente.

Los anticipos con un estado diferente al generado solo permiten la visualización del formato de impresión del respectivo documento:

Para la creación de un nuevo anticipo cliente se realiza desde el icono de nuevo anticipo
es muy importante tener en cuenta que en el sistema el nuevo documento solo queda en firme y con un consecutivo asignado una vez se tenga diligenciado y guardado el valor del documento, tras su creación el anticipo queda habilitado para continuar con su ciclo aprobatorio en ADPRO y su posterior contabilización: