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En la definición del cronograma es necesario asignar y configurar el calendario que será empleado en el proyecto, al dar clic en el botón Configurar calendarios se accede al proceso para definir el calendario. En la cual será posible Agregar, Eliminar y Reasignar el calendario al proyecto.
El calendario laboral estándar del sistema es de lunes a sábado de 8am a 5pm. Y solo se permite la adición de excepciones no laborales bien sea a nivel de días o de semanas.
Excepciones
Una vez dentro del calendario es posible adicionar, editar o eliminar excepciones, para esto, se debe seleccionar el calendario requerido.
Las excepciones permiten definir los días laborales, como días no laborales en el proyecto seleccionado, como es el caso de los días festivos. El sistema no programará actividades durante los días no laborales. Para esto, realizar el siguiente procedimiento:
- Añadir excepción: seleccionar la fecha y dar clic en el botón Agregar:
Tras agregar una excepcion si se desea Editar a través de la función
y una vez insertados los festivos y los días no laborales del proyecto, es posible editarlos. Para esto, dar doble clic sobre el nombre o sobre la fecha a editar.
Para Eliminar el registro, ubicar la excepción a eliminar y dar clic sobre el botón
Una vez registradas, editadas o eliminadas las excepciones del proyecto, para confirmar la acción, dar clic en el botón Aceptar.
Para cancelar las acciones de modificación del calendario, dar clic en el botón Cancelar.
Configurar una día laboral partiendo de un día no laboral.
En el calendario estándar los domingos son días no laborales, para establecerlos como laborales se debe realizar el siguiente proceso:
Este mismo proceso se puede adelantar para configurar semanas o periodos completos como laborales, en este caso se debe partir de la configuración de semanas de excepciones:
En este caso la edición en la semana o periodo de excepción se deben establecer los domingos como laborales y adicionar su jornada laboral:
Es posible crear excepciones masivamente (festivos en Colombia) y establecer jornada laboral del calendario base. El proceso se ejemplifica en el apartado de Crear programación