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Creación de APU's y subanálisis
Crear un APU
El análisis de precio unitario (APU) se debe realizar para cada una de las actividades ó ítems que conforman el presupuesto de cada proyecto, su finalidad es definir los recursos requeridos tanto en dinero como en cantidad para ejecutar cada unidad de actividad presupuestal.
La creación manual del APU de una actividad puede realizarse de dos formas:
- La primera es ingresando la actividad desde el formulario de elaboración del presupuesto, tras ingresar la actividad con un doble clic se accede a su detalle para definir la valorización unitaria:
- La segunda es ingresar el APU en el listado de APU's del proyecto para luego incorporarlo en el presupuesto con un ítem:
Código del APU
El código del APU puede ser manipulado de forma independiente al código presupuestal de la actividad, puede ser alfanumérico.
El sistema únicamente sugiere un código para el APU cuando su proceso de inserción se da desde el formulario de elaboración de presupuesto, en los procesos de importación el código del APU será el mismo de la actividad, si el APU se crea desde el listado de APU's el usuario debe definir su codificación, en la cual salvo que esté empleando un sistema de codificación en específico se puede aplicar la regla empleada por el sistema con estas tres variables:
Código del proyecto | Número de versión | Contador |
---|---|---|
3022 | 01 | 0001 |
Expresiones en APU's
Dentro de las utilidades complementarias de edición de APU's es posible activar el uso de expresiones aritméticas para la definición de cantidad, rendimiento y valor parcial de los diferentes insumos presentes en el APU:
APU donde se usa
La determinación del uso de un APU en el presupuesto se pude realizar desde las utilidades complementarias de edición de cada registro:
Especificaciones unitarias
En la edición de APU's es posible incluir especificaciones complementarias que se pueden visualizar en la opción ADPRO/Presupuestos/Informes/Informe insumos y unitarios, (el presupuesto debe estar en ejecución):
- Tipo de informe: Análisis de precios unitarios / Opción: Condensados, se debe activar el filtro de ver especificaciones:
Crear un subanálisis
En ADPRO la herramienta del subanálisis es entendida como el APU de un material que posteriormente se incorpora en múltiples actividades, un ejemplo típico de esta situación pueden ser los concretos o los morteros fabricados en obra.
Como ejemplo se tomará el caso del Concreto grouting 3000 PSI 3/8", este insumo posteriormente será incorporado en una actividad de ejecución: Concreto grouting mampostería 1 celda - M.
Después de insertar el insumo marcado como subanális en el APU, en este ejemplo el Concreto grouting 3000 PSI 3/8", simplemente con un doble clic sobre el insumo se ingresa a la definición del contenido unitario, en el cual se puede hacer uso por ejemplo del replicar o simplemente se puede realizar la inserción individual de recursos para definir el APU:
Consideraciones generales en el manejo de Subanálisis
- Para manejar un insumo como subanálisis en el APU la condición inicial es que desde el Maestro de insumos el recurso efectivamente se encuentre marcado como subanálisis:
Los nombres de los insumos marcados como subanálisis, en el listado de inserción de recursos en el APU aparecen en cursiva.
Al insertar un insumo tipo subanálisis en un APU se puede detallar su contenido unitario o simplemente se pueden definir las condiciones de cantidad, rendimiento y valor unitario; igual que cualquier otro insumo en el APU.
Los nombres de los insumos subanálisis que cuenten con definición unitaria dentro del presupuesto aparecerán en el APU en cursiva y en color verde.
El contenido unitario del subanálisis puede ser editado desde cualquier APU en el cual se encuentre en uso.
Las modificaciones realizadas en el contenido unitario del insumo subanálisis afecta a todos los APU en los cuales se encuentre vinculado.
Una alternativa para tener una vista rápida de los primeros 50 insumos marcados como subanálisis es simplemente digitar SA en el cuadro de búsqueda de recursos en la edición del APU.
En el listado de APU's del proyecto los subanálisis aparecen con el código y nombre definido para el insumo en el maestro de insumo, características no editables desde la edición de presupuestos, adicionalmente aparecen en color verde dentro del listado.
Eliminar masivamente registros desde el listado de APU's
Desde el listado de APU's del presupuesto es posible adelantar la eliminación masiva de información, sin embargo se debe tener en cuenta que con este proceso se eliminarán registros con y sin uso en el presupuesto, no se eliminarán APU's que tengan movimientos operativos en ADPRO.