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Para realizar las labores de definición programación del proyecto y en particualar del cronograma es necesario ingresar por la ruta: ADPRO/Programación/Programación del proyecto.
Posteriormente, se debe seleccionar el proyecto sobre el cual se desea trabajar la programación (el usuario debe contar con accesos al proyecto de ADPRO, de igual forma el proyecto no debe encontrarse en estado inactivo para permitir su selección).
Desde el icono de Configuración se accede al detalle de la programación y de su cronograma:
Restricción para cambiar el cronograma de control
En el momento que se requiera cambiar el cronograma que se envio a control (ejecución), se debe tener en cuenta que no existan actas de avance estándar generadas por programación.
No obstante; si se necesita cambiar el cronograma de ejecución se debe previamente eliminar las actas de avance estándar creadas en el sistema por programación y así cambiar el cronogarama para afectar el proceso de control a nivel de Sinco ADPRO.
Configurar calendarios: habilita la configuración de calendarios y la asignación del mismo al proyecto.
Colapsar todo: permite ocultar la totalidad de las actividades del cronograma. Presenta el cronograma del proyecto como una sola actividad padre.
Expandir todo: permite expandir el cronograma hasta su máximo nivel de detalle.
Aumentar sangría: permite definir una o varias actividades como sub tareas de un paquete de actividades.
Disminuir sangría: permite eliminar la sangría de la actividad seleccionada.
Ruta crítica: este botón permite visualizar en el Gantt la ruta crítica del proyecto, en otras palabras, el sistema resalta la secuencia de actividades que determina el tiempo más corto en el que es posible terminar un proyecto.
Adicionar nueva tarea: agrega nuevas tareas en el cronograma.
Eliminar tareas: permite eliminar las tareas seleccionadas dentro del cronograma.
Guardar cambios: cada vez que se edite algún campo del cronograma, el sistema muestra el ícono de guardar en rojo que indica que existen cambios que deben ser guardados. Para guardar, dar clic en el botón guardar de la barra de herramientas.
Importar tareas presupuestales: este botón permite realizar la importación de la estructura de desglose de trabajo (EDT) del presupuesto para construir el cronograma de actividades. Al importar la estructura presupuestal al cronograma automáticamente quedan asignadas en una relación 1:1 las tareas de programación y los ítems de presupuesto.
Fijar línea base: este icono permite establecer dentro de cada cronograma una línea base de programación, la línea base la podemos considerar como el alcance inicial, sirve como un punto de orientación en el proceso de control y seguimiento del avance programado del proyecto, este proceso se puede adelantar en cualquier momento durante la elaboración y/o edición de la programación.
Importar desde MS Project: este icono permite realizar la importación de programaciones desde Microsoft Project. De esta forma se puede estructurar la programación en ADPRO y posteriormente realizar la asignación presupuestal.
En este proceso se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
- Extensión del archivo: .mpp
- Las versiones de Project que se soportan en la migración son: Microsoft Project 98, Microsoft Project 2000, Microsoft Project 2002, Microsoft Project 2003, Microsoft Project 2007, Microsoft Project 2010, Microsoft Project 2013, Microsoft Project 2016, y Microsoft Project 2019.
- Este proceso realiza la importación de la programación y tiene en cuenta los siguientes campos: nombre de tareas, inicio, fin, duración y predecesoras; del calendario se migra el nombre, los días en que se trabaja, el horario y excepciones.