Eliminar preajustes

En esta función es posible llevar a cabo por proyecto la consulta y eliminación de los preajustes que se encuentren en estado generado.

Prerrequisitos para eliminar preajustes

Antes de ingresar a la manipulación de ajustes previamente se debe seleccionar el proyecto sobre el cual se desea trabajar siguiendo la ruta ADPRO/Presupuestos/Selección de proyecto.

El preajuste debe estar en estado generado para llevar a cabo su eliminación.

Funcionalidad para eliminar preajustes

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar la eliminación de preajustes el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Proyección/Preajustes/Eliminar preajustes.

• Ítem: en esta casilla debe seleccionar el ítem del presupuesto relacionado al preajuste que se desea eliminar, este filtro solo aplica en preajustes puntuales, puede escribir parte del nombre del ítem o el código del ítem dentro del presupuesto y luego seleccionarlo en la lista presentada en pantalla.
• Insumo: esta casilla es empleada como un filtro para precisar el insumo al preajuste que se desea eliminar, este filtro solo aplica en preajustes puntuales, es posible realizar la búsqueda por descripción o por código de insumo.
• Usuarios: empleando el código, el nombre o parte del mismo identificar y seleccionar el usuario que realizó el preajuste en consulta.
• Tipo de ajuste: en virtud de la naturaleza del ajuste puntual o masivo (varios detalles afectados mediante un solo proceso), seleccionar la modalidad que se desea visualizar para adelatantar su eliminación.
• Origen: seleccione dentro de la lista desplegable el origen (función) desde el cual se generó el preajuste que se desea eliminar.
• Causa: seleccione dentro de la lista desplegable la causa asociada al preajuste que se desea eliminar.
• Fecha de creación: en este campo se define la fecha inicial de creación de preajustes que será empleada para definir el periodo de consulta, por defecto la fecha inicial es cuatro meses inferior a la fecha actual.
• Fecha final: en este campo se define la fecha final de creación de preajustes que será empleada en la consulta, por defecto la fecha final es el mismo día de generación de la consulta.
• Consultar: al dar clic sobre este botón el sistema presenta en pantalla los registros en correspondencia con los filtros aplicados.

Procedimiento de consulta y eliminación de preajustes

Tras definir los parámetro de consulta es posible visualizar los registros en estado generado que pueden ser eliminados y es un proceso que debe realizarse de forma individual:

• No. Ítem: hace referencia a la numeración y ubicación del ítem dentro del presupuesto del proyecto al que se le realizó un preajuste, pero si el mismo fue masivo únicamente muestra la cantidad de ítems preajustados y en su interior muestra el detalle.
• Insumo: es un campo informativo que contiene la descripción y código del insumo al que se le realizó un preajuste, pero si el mismo fue masivo únicamente muestra la cantidad de insumos preajustados y en su interior muestra el detalle.
• Proyectado: esta columna presenta las condiciones proyectadas del ítem respecto a la actividad presupuestal tanto en cantidad como en valores.
• Preajuste: esta columna presenta la cantidad y valor total del ajuste aplicado sobre el filtro consultado, recuerde que muestra aquellos ajustes que fueron realizados directamente o preajustes aprobados como también los que se encuentren en estado generado.
• Preproyectado: esta columna es una visual de como quedaría la cantidad y valor una vez aprobado el preajuste.
• Eliminar: es la función de llevar a cabo la eliminación de los ajustes consultados sobre esta opción.