Glosario presupuestos EDT

En la operación funcional de Presupuestos EDT es muy importante encajar una serie de conceptos que están presentes a lo largo de todo el proceso de presupuestación en SINCO ADPRO, su comprensión facilitará la interacción en las diferentes instancias de la elaboración del presupuesto.

Sistema de clasificación

Es una forma de ordenamiento o esquema de información cuyo objetivo es servir para organizar y estructurar datos, que permite el intercambio de información para la totalidad del ciclo de vida de un proyecto de construcción.

Con el objeto de promover el desarrollo de la gestión de la información y formación en el sector de la construcción, buscando mejorar el rendimiento de los proyectos emprendidos; a lo largo del siglo XX, organizaciones del sector de la construcción de diferentes países comenzaron a desarrollar sistemas de clasificación y codificación, algunos sistemas de clasificación aplicables a la industria de la construcción son: OmniClass, UniClass, UniFormat, MasterFormat, CoClass, etc.

EDT

Es una herramienta o técnica de descomposición jerárquica de los componentes de un proyecto. A esta herramienta apelan los sistemas de clasificación de información aplicables a la industria de la construcción.

La herramienta de la EDT busca esencialmente definir con exhaustividad y organizar con jerarquía el alcance del proyecto (dependiendo de su etapa de desarrollo), representando todo el trabajo especificado para lograr los objetivos fijados y crear los entregables requeridos, cuyo desarrollo temprano implica mayor precisión en la planificación de costos, plazos, recursos y riesgos. La falta de definición del proyecto, reflejada en la omisión de actividades presupuestales, es una de las principales fuentes de fracaso, conduciendo a sobrecostos, retrasos y/o pérdidas de calidad.

Plantillas

Las plantillas son una herramienta que permite consolidar como empresa todo un repositorio o catálogo de diferentes estructuras presupuestales bien sea como respuesta a distintos sistemas de clasificación de la información o a diferentes tipos de presupuestos, cada una de estas plantillas se puede gestionar de forma independiente e incluso se puede definir el contenido unitario de cada una de las actividades contenidas en la misma, de esta forma la plantilla se convierte en un recurso para organizar la información que posteriormente podrá ser aplicada a los futuros proyectos (presupuestos ó estimaciones de costos) de SINCO ADPRO.

La aplicación de la plantilla a un nuevo presupuesto podrá darse bien sea duplicando la plantilla como proyecto, empleándola como base de referencia de creación presupuestal en el flujo de trabajo de importación de la información extraída desde Autodesk Revit®, de igual forma al presentar un catálogo controlado de información presupuestal también puede ser empleada para generar el archivo de Keynote que se incorpore en Autodesk Revit®.

Keynote

Es un parámetro disponible en Autodesk Revit ® para asignar a todos los elementos de modelo y materiales. La estructura de información del Keynote o Nota clave se puede obtener desde Elaboración de presupuestos EDT de SINCO ADPRO (se genera un archivo de texto delimitado por tabulaciones a partir de la estructura presupuestal deseada). La nota clave es uno de los elementos vinculantes de lenguaje común entre ADPRO y Autodesk Revit®.

Type Mark

Es un parámetro de marca de tipo único, que Autodesk Revit ® pone a disposición para identificar elementos en los modelos, el Type Mark podrá ser empleado en SINCO ADPRO en procesos presupuestales de integración con Autodesk Revit ® para crear niveles adicionales dentro de la EDT, empleando tanto el código como la descripción de dicho parámetro.

Asembly code

Es un parámetro disponible en Autodesk Revit® para asignar a los elementos de modelo, por defecto este parámetro en materia de Código y Descripción se encuentra basado en la lista jerárquica de códigos Uniformat.

Dynamo

Dynamo es un componente de programación visual incorporado dentro de la pestaña de gestionar en Autodesk Revit desde 2017. En la operación de la Elaboración de Presupuestos EDT es esencial descargar el archivo de Dynamo dispuesto en SINCO ADPRO dado que de esta manera se podrá adelantar el análisis y extracción de información bajo las condiciones requeridas en ADPRO.

Extensión y formatos de los registros

A nivel de códigos los caracteres admisibles son 50 (pueden ser alfanuméricos), a nivel de descripción de los detalles bien sean subniveles de información o ítems el límite es de 1500 caracteres, a nivel de subcapítulo y clase los caracteres admisibles son 200, para capítulos los caracteres admisibles son 300 (incluyendo espacios).

Posición de los capítulos en la EDT

Si bien la configuración del repositorio de plantillas o estructuras de desglose de trabajo las define libremente el usuario, en este sentido el sistema es flexible, escalable y adaptable para definir el sistema de clasificación según se requiera. Para para permitir su operación en Presupuestos EDT de SINCO ADRPO es esencial tener en cuenta que en el diligenciamiento de la plantilla los Capítulos deberán estar a primer o segundo nivel en la EDT y está es una característica excluyente.

En la estructuración del presupuesto EDT no es un prerrequisito que los Capítulos se encuentren creados en el Maestro de Capítulos de SINCO ADPRO, sin embargo, se debe tener en cuenta que al definir el presupuesto EDT para ejecución, los capítulos que no existan en el maestro serán creados por el sistema (en este caso se entiende que un Capítulo no se encuentra creado en el maestro cuando su descripción es diferente a la consignada en presupuestos EDT).

Tipos de costo

Al igual que en el caso de los Capítulos en la estructuración del presupuesto EDT NO es un prerrequisito que los Tipos de costo se encuentren creados en el Maestro de Tipos de costo de SINCO ADPRO, sin embargo, se debe tener en cuenta que al definir el presupuesto EDT para ejecución, los Tipos de costo que no existan en el maestro serán creados por el sistema (en este caso se entiende que un Tipo de costo no se encuentra creado en el maestro cuando su descripción es diferente a la consignada en presupuestos EDT).

Niveles de información

La configuración del repositorio de plantillas o estructuras de desglose de trabajo las define libremente el usuario, en este sentido el sistema es flexible, escalable y adaptable para definir el sistema de clasificación según se requiera, la opción de Presupuestos EDT no tiene limitantes para definir los subniveles de información hasta llegar a la actividad presupuestal, la actividad presupuestal se definirá en el momento que se asigne una unidad de medida al registro dado que este parámetro será esencial para cuantificar las actividades.

Unidad de medida de las actividades

La unidad de medida es el parámetro que permite definir un registro dentro de la EDT como una actividad presupuestal dado que la asigna una forma de cuantificación, la unidad de medida será de libre elección, pero necesariamente deberá estar previamente configurada en el maestro de unidades de medida (ADPRO/Mantenimiento/Insumos/Unidad de medida).

Subcapítulos de las actividades

Dentro de la opción de Elaboración de presupuestos EDT la figura del Subcapítulo mantiene el alcance ya conocido en SINCO ADPRO para sectorizar las actividades, desde Presupuestos EDT se dispone adicionalmente de un Maestro de Subcapítulos por proyecto para adelantar dicha configuración según se requiera.

El subcapítulo podrá ser aplicable a cada actividad dentro de la EDT, los subcapítulos podrán ser configurados libremente en el Maestro de Subcapítulos del proyecto para facilitar su posterior asignación en los procesos de edición directa del presupuesto EDT, sin embargo, si el subcapítulo no se encuentra previamente creado en el maestro es permitido ingresar nuevas descripciones en la EDT para este parámetro con lo cual automáticamente el sistema alimentará el maestro centralizado para aplicar posteriormente en nuevos registros.