Importación de plantillas

Las plantillas son una herramienta que permite consolidar como empresa todo un repositorio o catálogo de diferentes estructuras presupuestales bien sea como respuesta a distintos sistemas de clasificación de la información o a diferentes tipos de presupuestos, cada una de estas plantillas se puede gestionar de forma independiente e incluso se puede definir el contenido unitario de cada una de las actividades contenidas en la misma, de esta forma la plantilla se convierte en un recurso para organizar la información que posteriormente podrá ser aplicada a los futuros proyectos (presupuestos ó estimaciones de costos) en flujos de trabajo tanto desde Autodesk Revit® como desde BIM 360®.

La consolidación del catálogo de plantillas presupuestales puede adelantarse mediante dos procesos: migración y edición directa, en el segundo caso se hace referencia al proceso de partir de un proyecto en blanco e ingresar uno a uno de forma manual cada detalle; sin embargo, en ambos casos se requiere que previamente desde la opción ADPRO/Mantenimiento/Proyecto/Proyectos, se tenga el Proyecto marcado como tipo Plantilla EDT.

Una vez se activa el proceso de importación de una nueva plantilla desde la elaboración de presupuestos EDT, el punto de partida es descargar y diligenciar el archivo ejemplo disponible. En el sistema se disponen de 5 ejemplos de estructuración de información a partir de los cuales se debe organizar la información según corresponda.

¿ Seleccionar Padre o Nivel al momento de realizar la importación de la plantilla ?

Adicional al correcto diligenciamiento de la información para la importación, es determinante la selección coherente en el sistema de la estructura de organización de la información empleada en la plantilla a migrar, una selección errada ocasiona entre otros un mal funcionamiento de la EDT. (Si se organiza la plantilla por Padre se debe seleccionar Padre en el sistema al momento de migrar, si se organiza la plantilla por Nivel se debe seleccionar Nivel en el sistema al momento de migrar).

¿ Cuales son las consideraciones adicionales en la importación de plantillas ?**"

Nota 1: tras la importación las acciones de edición sobre la plantilla quedan restringidas inicialmente a contar con los permisos de acceso desde la ruta ADPRO/Mantenimiento/Proyecto/Acceso usuarios proyecto. Opción Control de accesos usuarios plantillas.

Nota 2: el sistema es flexible y de requerir migrar una plantilla con todo el contenido unitario de las actividades, se permite emplear para estos casos el archivo ejemplo bajo la estructura de datos de Padre manejado desde la Importación de presupuesto total, ó el manejado en la importación de presupuesto con la estructura de información de Padre.

Nota 3: la marcación de un proyecto como plantilla solo se puede operar si el presupuesto está en blanco, por ende si ya hay información presupuestal no será posible adelantar la identificación de un proyecto como plantilla y viceversa, un proyecto marcado como plantilla dentro del proceso de Elaboración de Presupuestos EDT no se envía a ejecución, la plantilla solo servirá para el repositorio o catálogo de información aplicable a los procesos de presupuestos EDT.

Nota 4: los procesos de importación de información sobre un proyecto marcado como Plantilla EDT aplican únicamente sobre proyectos en blanco, y solo se pueden seleccionar en este proceso los proyectos marcados como Plantillas EDT desde la opción ADPRO/Mantenimiento/Proyecto/Proyectos.