Importación de presupuesto total

A continuación se relacionan los campos de migración de presupuesto total, son de obligatorio diligenciamiento las casillas existentes en el formato desde Código hasta UM. Si alguna de estas casillas queda vacía, no se podrá importar el archivo.

Código: Campo alfanumérico aplicable a cada registro o nivel de información. NO aplica para los insumos.

Descripción: Campo alfanumérico aplicable a cada registro o nivel de información.

Padre: En este campo para cada registro contenido en algún nivel jerárquico se debe diligenciar el código de ascendencia.

UM: Corresponde a la unidad de medida del ítem (actividad) y de los insumos respectivamente, este campo solamente recibe hasta cinco (5) caracteres. Debe ingresar el código que corresponda en cada caso, se recomienda que corresponda con la configuración definida en la ruta ADPRO / Mantenimiento/Insumos/Unidad de medida. En caso contrario la unidad de medida será creada y la descripción asignada será el mismo código.

CANTIDAD: Ingrese la cantidad del ítem presupuestal.

SUBCAPITULO: Es la ubicación geográfica de los ítems o actividades dentro del presupuesto. Ejemplo: Torre A, Torre B, etc.

Campos de ID PROYECTO, VERSION, ID APU: La migración total de presupuesto ofrece la posibilidad de replicar en el presupuesto que será migrado los detalles de APU´s que ya existan en la Elaboración de Presupuestos EDT, en este caso se debe digitar el código o ID del Proyecto, el número de la versión de presupuesto en la que se encuentra el APU, y finalmente se debe consignar el ID del APU, de esta manera el sistema podrá replicar automáticamente las condiciones del APU en el proyecto migrado. En las actividades en las cuales se opte por está alternativa NO se debe diligenciar su contenido unitario dado que en será replicado a partir de la información existente en el sistema, es decir estos campos aplican únicamente si se desea replicar un APU existente en presupuestos EDT.

Cant APU: Ingrese la cantidad del insumo que le corresponde en el A.P.U.

Rend: El rendimiento es el desperdicio en materiales y rendimiento en equipos. Por ejemplo, en caso de que haya un desperdicio del material del 5%,en esta casilla se debe digitar el número 1.05.

IVA: Se debe definir el IVA, no en porcentaje sino como valor 19% ----> 19.

VrUnitSinIVA: Digite el precio del insumo antes de IVA.

Tipo Insumo: Su existencia previa es obligatoria. Debe ingresar el código que corresponda a cada insumo según configuración definida en la ruta ADPRO / Mantenimiento / Insumos / Tipos de insumo.

Agrupación: En este campo se ingresa la descripción de la categoría o grupo aplicable a cada insumo. Se recomienda que la descripción ingresada corresponda en cada caso con la configuración definida en la ruta ADPRO / Mantenimiento / Insumos / Agrupaciones, en caso contrario la agrupación será creada con la máxima codificación vigente + 1.

COD CLIENTE: En esta casilla se ingresa el código (numeración) del ítem según el presupuesto entregado por el cliente.

Precio Cliente: En esta casilla se ingresa el valor unitario de venta de la actividad en caso que el presupuesto en el que se esté trabajando sea, por ejemplo, una licitación. Este campo aplica en la función de especificaciones adicionales al presupuesto y en informes puntuales de presupuesto a nivel de ítem.

Clase: es un campo afanumérico que se puede configurar como atributo adicional de los ítems, Ejm: Obra negra, Obra gris, Obra blanca etc. Este atributo sirve para efectuar filtros de consulta en informes puntuales de presupuesto y de control.