Consideraciones generales importaciones de presupuesto

SINCO ADPRO permite adelantar el proceso de migración de información desde Excel para construir los diferentes presupuestos, se podrán adelantar tres importaciones diferentes:

• Importación de plantillas.

• Importación de presupuestos.

• Importación de presupuesto total.

Prerrequisitos generales de importación de presupuestos

• No incorporar columnas adicionales al archivo ejemplo.

• El archivo de migración debe ser en formato .XLSX

• Los capítulos deberán estar en primer o en segundo nivel, es una decisión excluyente dentro del archivo de migración.

• El proyecto sobre el que se realizará la importación debe estar creado.

Funcionalidad general de importación de presupuestos

El sistema cuenta con dos estructuras o formas para organizar la información que será migrada: Estructura de Padre y Estructura de Nivel (son excluyentes), y aplican de manera selectiva:

• Estructura Padre: aplica en la importación de plantillas, presupuesto y presupuesto total. Bajo este esquema para cada registro contenido en algún nivel jerárquico se debe diligenciar el código de ascendencia, ver columna C en la siguiente imagen:

• Estructura Nivel: aplica en la importación de plantillas. Bajo este esquema para cada registro se debe indicar cuál será su posición en la EDT, es decir si se encuentra en primer nivel, segundo nivel, tercer nivel etc. Ver columna C en la siguiente imagen:

En cualquiera de los procesos de migración que se adelante el orden de los registros que se incorporen al sistema para construir el presupuesto será el consignado en el archivo base de importación.