Inclusión de firmas electrónicas en las plantillas de contratos
- 28 Aug 2023
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Inclusión de firmas electrónicas en las plantillas de contratos
- Updated on 28 Aug 2023
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Como se mecionó en el artículo de Maestro de firmantes la sincronización del maestro de firmantes tiene efecto sobre el árbol de variables para el manejo de minutas, en este caso cada firma es creada como una variable independiente que posteriormente puede ser insertada en la configuración de las minutas:
Al tener las firmas disponibles como variables en SINCO Word para el manejo de Plantillas de contratos, se deben configurar cada una de las respectivas minutas requeridas con las firmas que le serán aplicable:
Una vez culminada la configuración de la plantilla se deberá realizar su migración y se deberá vincular con el Template de Docusign que le corresponda según las firmas en uso en la minuta:
Importancia de la correspondencia entre las firmas del template de Docusign y las firmas insertadas como variables en la plantilla (minuta)
Al momento de realizar el envío de la documentación para firmas, el sistema validará que las firmas del templete de Docusign y la minuta configurada en ADPRO sean las mismas, si no son iguales (por ejemplo en la minuta falta insertar una de las variables de firma), el sistema bloqueará el envío para realizar el proceso de firmas electrónicas.
Otra de las anotaciones importantes para tener en cuenta, es que los nombres de los firmantes, tanto en DocuSign como en el maestro de firmantes, deben tener exactamente la misma nomenclatura, esto incluye mayúsculas, minúsculas, espacios y caracteres especiales, pues la correlación debe ser exacta para que el sistema pueda asociar sin inconvenientes los firmantes incluidos tanto en el template como en la plantilla de la minuta.
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