Informes de programación

Luego de haber terminado la programación del proyecto, el módulo de Programación en ADPRO tiene 7 informes en particular que ayudan al usuario a conocer un flujo de costos del proyecto a lo largo del tiempo (Informe de programación de pagos) y a saber cuándo se deben hacer los pedidos de almacén para que los insumos comprados lleguen a tiempo al proyecto para la ejecución de actividades (Informe de flujo de insumos por semanas).

Prerrequisitos para consultar informes de programación

• Seleccionar el proyecto sobre el cual se desea consultar el informe de programación.
• Crear la programación.
• Definir el calendario de la programación.
• Definir actividades de programación (cronograma).
• Asociar las tareas de programación con las actividades del presupuesto.
• Enviar programación para control.
• Definir políticas de pago - Reglas categoría
• Definir días de reposición
• Generar programación inicial

Funcionalidad para consultar informes de programación

Tras ingresar al proyecto se debe ingresar a la ruta ADPRO/Programación/Informes/Informes de programación, el sistema muestra en pantalla el panel de consulta:

Cada tipo de informe tiene diferentes filtros de consulta.

Procedimiento para consultar informes de programación

Programación de pagos

En este informe es posible ver los pagos programados mes a mes con el valor total de toda la programación, este informe es posible filtrarlo por capítulos, ítem, insumos y agrupaciones.

Flujo de insumos

• Cantidad de insumos

En este informe es posible ver la distribución de las cantidades de los insumos según la programación de la actividad sobre el ítem presupuestal.

• Solicitud de insumos

En este caso empieza a operar la configuración de días de reposición definida para la agrupación a la que pertence el insumo desde Agrupaciones

Como se puede apreciar en el informe anterior las cantidades que se ven son las mismas del informe de flujo de cantidad de insumos filtrado por cantidad de insumos. Lo que varía es el mes en los que se deben pedir o solicitar los insumos. Este cambio de fechas es debido a la configuración de los días de reposición que se le hizo a cada agrupación de insumos.

• Veamos de donde vienen los valores de este informe por ejemplo para el insumo 6898721 el cual se encuentra contenido en la actividad 1.008, 1.009, 1.010 y 1.011:

Estos ítems se encuentran asociados en un 100% con las tareas de programación relacionadas en la siguiente imagen:

Estas tareas inician el 29/05/2023:

Al revisar los días de reposición previamente configurados en este ejercicio vemos que los insumos de la agrupación de MOB PRELIMINARES deben solicitarse 30 días antes del inicio de la actividad. Por ello en el informe se muestra la fecha de Abr-23.

Flujo de insumos (Semanas)

• Cantidad de insumos

Los valores que muestran este informe vienen directamente de la programación generada sumada a los días de reposición previamente configurados. Corresponden a las cantidades proyectadas del presupuesto.

• Veamos de donde vienen los valores de este informe por ejemplo para el insumo 6898721 el cual se encuentra contenido en la actividad 1.008, 1.009, 1.010 y 1.011:

Estos ítems se encuentran asociados en un 100% con las tareas de programación relacionadas en la siguiente imagen:

• Solicitud de insumos

A diferencia de la anterior opción de consulta cuando desde el informe de flujo de insumos por semanas se selecciona la opción Solicitud de insumos el sistema presenta la siguiente información y en este caso empieza a operar la configuración de días de reposición definida para la agrupación a la que pertence el insumo:

Como se puede apreciar en el informe anterior las cantidades que se ven son las mismas del informe de flujo de cantidad de insumos por semanas filtrado por cantidad de insumos. Lo que varía son las semanas en las que se deben pedir o solicitar los insumos. Este cambio de fechas es debido a la configuración de los días de reposición que se le hizo a cada agrupación de insumos.

Al revisar los días de reposición previamente configurados en este ejercicio vemos que los insumos de la agrupación de MOB PRELIMINARES deben solicitarse 30 días antes del inicio de la actividad (quinta semana de abril).

Cumplimiento de compras y contratos

En este informe es posible ver la cantidad de los insumos programados vs la cantidad comprada y contratada en el proyecto:

Esta cantidad se puede consultar detalladamente desde del informe de Control del proyecto, para ello se tomará como ejemplo el insumo 6898721.

Gráfico de programación

En este informe es posible ver detalladamente la programación desde inicio fin (mes a mes) de cada uno de los ítems presupuestales en forma de gráfica. Permite ver que ítems (color negro) se encuentran asociados a una tarea de programación.

Los ítems mostrados en (color azul) son aquellos que no tienen una asignación hacia una tarea o que su porcentaje de asignación es diferente a 100%.

Igualmente, en el informe se encuentran los hitos de identificación para comprender el gráfico:

Gráfico de programación resumido

Este gráfico muestra únicamente los ítems asociados a una tarea de programación de forma resumida, mes a mes (inicio - fin). Si no hay una asociación presupuestal a una tarea, el ítem no se mostrará.

Actividades sin programar

En este informe es posible ver las actividades presupuestales que no tienen una tarea de programación asociada o que tienen un % de asociación diferente a 100.