Maestro de firmantes zona

El maestro de firmas por zonas mantiene la coherencia funcional que tiene el manejo de Productos proveedor, recordemos que en productos proveedor por medio de la figura de zonas (Maestro de zonas) es posible establecer manejos diferenciales de precios por insumo y proveedor (listas de precio)

En el mismo sentido de productos proveedor, los firmantes se pueden diferenciar por zona ó por proyecto (es excluyente), en otras palabras, se puede por ejemplo establecer diferencialmente que los contratos sean firmados por distintas personas de la empresa dependiendo de la zona de ubicación del proyecto, por ejemplo, si se manejan gerentes ó controles regionales, de igual forma por proyecto también se pueden personalizar las firmas de contratos. Si no se establece ninguna configuración de firmas por zona o por proyecto, el sistema emplea las firmas sincronizadas en el Maestro de firmas.

Prerrequisitos de Maestro de firmantes zona

• Tener sincronizada la información DocuSign®) en el Maestro de firmantes.

Funcionalidad de Maestro de firmantes zona

Al acceder a la opción ADPRO/Mantenimiento/Configuración/Maestro de firmantes zona. El sistema presenta en pantalla los registros ya sincronizados y permite la selección y configuración de firmas por zona y proyecto, a continuación se ilustra una configuración diferencial de una firma para dos zona y proyecto:

Con el anterior proceso se evidencia que es posible tener firmantes diferentes por zona y proyecto, si la empresa no tiene la necesidad de manejar firmas por proyecto o por ubicaciones diferentes, no tendría la necesidad de configurar el Maestro de firmantes zona, en este caso bastaría con las firmas sincronizadas en el Maestro de firmantes