Preguntas frecuentes presupuestos EDT

¿Qué son las Plantillas en SINCO ADPRO?

R/ Las plantillas son una herramienta que permite consolidar como empresa todo un repositorio o catálogo de diferentes estructuras presupuestales bien sea como respuesta a distintos sistemas de clasificación de la información o a diferentes tipos de presupuestos, cada una de estas plantillas se puede gestionar de forma independiente e incluso se puede definir el contenido unitario de cada una de las actividades contenidas en la misma, de esta forma la plantilla se convierte en un recurso para organizar la información que posteriormente podrá ser aplicada a los futuros proyectos (presupuestos ó estimaciones de costos) de SINCO ADPRO.

La aplicación de la plantilla a un nuevo presupuesto podrá darse bien sea duplicando la plantilla como proyecto, empleándola como base de referencia de creación presupuestal en el flujo de trabajo de importación de la información extraída desde Autodesk Revit®, de igual forma al presentar un catálogo controlado de información presupuestal también puede ser empleada para generar el archivo de Keynote que se incorpore en Autodesk Revit®.

¿Cuantos niveles de desglose de EDT es aconsejable tener?

R/ El sistema es flexible en este sentido y adaptable a las necesidades que se tengan, es habitual encontrar en estos procesos desgloses hasta de 4 niveles antes de la actividad o ítem presupuestal.

¿En la estructura de presupuestos EDT los capítulos solamente pueden estar a primer o a segundo nivel?

R/ Sí, solo será posible tener los capítulos a primer o a segundo nivel dentro de la EDT, y es excluyente.

¿Es necesario emplear un sistema de clasificación estandarizado o el usuario es libre de definir su propio EDT y repositorio de plantillas?

R/ La configuración del repositorio de plantillas o estructuras de desglose de trabajo las define libremente el usuario, en este sentido el sistema es flexible, escalable y adaptable para definir el sistema de clasificación según se requiera.

¿Las plantillas deben tener alguna característica específica, tienen algún límite en cuanto caracteres en la numeración y en la descripción, número de capítulos, niveles de subcapítulos, número de catálogos?

R/ A nivel de códigos los caracteres admisibles son 50 (pueden ser alfanuméricos), a nivel de descripción de los detalles bien sean subniveles de información o ítems el límite es de 1500 caracteres, a nivel de subcapítulo y clase los caracteres admisibles son 200, para capítulos los caracteres admisibles son 300 (incluyendo espacios).

¿Cómo se maneja el control de acceso de usuarios y permisos de edición a los proyectos y plantillas de presupuesto EDT

R/ Desde la ruta ADPRO/Mantenimiento/Proyecto/Acceso usuarios proyecto es posible asignar proyecto y las plantillas EDT por usuario, para permitir su edición.

¿En la Elaboración de Presupuestos EDT las versiones de presupuestos afectan los consecutivos de Proyecto?

R/ Las versiones de presupuesto dentro del proyecto NO afectan el consecutivo de proyectos y por parte del usuario se pueden crear de forma libre y según se requiera para realizar las diferentes modelaciones de costos.

¿Qué sucede con un presupuesto que no fue creado bajo la versión de presupuestos EDT y que actualmente se encuentra en ejecución? Si por ejemplo es necesario incorporar un nuevo ítem no previsto, ¿cómo se manejaría dicha situación?

R/ Todo proyecto elaborado bajo anteriores opciones de elaboración de presupuesto podrá ser manejado desde elaboración de presupuestos EDT, pero para permitir su manejo bajo la opción de EDT al intentar abrir el presupuesto se deberá aceptar el proceso de conversión de estructura, la cual no afecta contenido, ni valores solo permite que la información del presupuesto del proyecto sea manejada bajo el esquema de EDT y en adelante todas las modificaciones deberán adelantarse mediante dicha opción.

¿Qué pasa con el maestro de capítulos si en presupuestos EDT se manejan registros que no existen en dicho maestro?

R/ La versión de elaboración de presupuestos EDT actualmente no plantea cambios sobre los Maestros generales de configuración de SINCO ADPRO. Pero se debe tener en cuenta que al definir el presupuesto EDT para ejecución, los capítulos que no existan en el maestro serán creados por el sistema.

¿Si en mi empresa hay proyectos cuyo diseño viene de BIM pero otros no; se podría elaborar bajo la herramienta de EDT?

R/ Bajo de la función de EDT se pueden manejar presupuestos estén o no integrados con Autodesk Revit®.

¿La integración de visualización es operable en BIM 360 Document y en BIM 360 Design?

R/ Sí, la integración es operable tanto en BIM 360 Document® como en BIM 360 Design®. La empresa debe contar con el respectivo licenciamiento, posteriormente se debe adelantar la Configuración BIM 360 en SINCO ADPRO.

En nuestra empresa no todos los proyectos son operados bajo versiones de Revit 2020, tenemos proyectos en versiones desde 2017 a 2019. ¿En este caso operaría el componente de Dynamo para realizar la extracción de cantidades?

R/ El componente de extracción de Dynamo está dirigido a operar únicamente desde la versión 2020 de Autodesk Revit®, sobre versiones anteriores no es posible garantizar su operación.

¿Se debe hacer el proceso de extracción en un único modelo unificado o en cada uno de los modelos del proyecto?

R/ En la actual versión de presupuestos EDT se debe ejecutar la extracción desde cada modelo en particular.

¿El proceso de Asignación de la nota clave en los modelos de Revit con base en la EDT seleccionada es libre de cada usuario o debe atender alguna característica particular para ser integrado con Sinco? ¿Se debe adicionar los parámetros en Revit como avance, subcapítulo y ubicación o no es necesario?

R/ La WBS ó EDT a partir de la cual se estructura de un lado el Keynote (Revit)® y del otro la estructura presupuestal (ADPRO) debe ser la misma para permitir establecer un lenguaje común entre SINCO ADPRO y Autodesk Revit, . Los parámetros de avance, subcapítulo y ubicación podrán incorporarse en el modelo si así se requiere no son una condición obligatoria.

¿Cuál es la diferencia estre escoger Assembly code y Keynote ?

R/ El archivo ejecutable de Dynamo suministrado por SINCO ADPRO realiza la extracción desde el modelo tanto del Keynote como del Assembly code; ahora bien la figura del Keynote da una alternativa adicional al poder ser también aplicable a materiales, mientras que el Assembly code se limita a elementos. De igual forma SINCO ADPRO puede hacer la interación para afectar el presupuestos por cualquiera de estas dos variables.

¿Qué papel desempeña el Keynote en presupuestos EDT?

R/ El Keynote constituye uno de los puntos comunes de articulación del lenguaje común entre SINCO ADPRO y Autodesk Revit®, por lo tanto la WBS ó EDT necesariamente debe ser la misma en ambos escenarios.

¿Como se visualizan dentro de la integración con Sinco cambios o actualizaciones en el modelo de Revit?

R/ Lo primero es aclarar que en cada proceso de importación de información extraída desde Revit el sistema permite evidenciar los ítems afectados y los cambios en cuantificación, es decir si se tienen cambios en el modelo y no se realizan procesos de extracción y posterior migración a SINCO ADPRO no será posible evidenciar dichas novedades presupuestales; de igual forma el seguimiento o historial a las ediciones o cambios de cantidad sobre las actividades realizadas directamente en SINCO ADPRO o bien obedeciendo a la importación de información extraída desde Revit® será visible en la auditoría de cada actividad, los cambios de cuantificación efectuados directamente en SINCO ADPRO no afectan Revit®.

¿Cómo funciona el Typemark en la estructura de presupuesto una vez este es llevado a ejecución? Así mismo si la EDT es libre en el nivel de subcapítulos, ¿qué pasa con estos una vez el proceso pasa a ejecución. Se visualizan todos los niveles?

R/ El uso del Typemark brinda la posibilidad de crear niveles adicionales de detalle dentro de la EDT empleada concatenando información tanto a nivel de código como de descripción. Los subcapítulos aplicables a las actividades presupuestales manejadas en la EDT serán visibles en todas las instancias que actualmente así lo permiten, para los niveles adicionales de información de la EDT se tienen informes puntuales.

¿Para qué es el uso de Dynamo en Sinco ADPRO?

R/ El uso de Dynamo esta encaminado y es requerido para realizar el análisis del modelo (extracción de propiedades de elementos y materiales desde Revit) que posteriormente afectaran nuestro presupuesto.

¿Si se hace una extracción parcial de la información, la información se sobre escribe completamente en ADPRO o sólo donde se presentan cambios?

R/ La importación de información solo se afecta donde hay cambios de cantidades.

¿Como afecta la Elaboración de presupuestos EDT a los informes existentes en ADPRO a nivel de Presupuesto y Control?

R/ Si un presupuesto elaborado desde EDT aún no se ha enviado o determinado para ejecución los únicos informes de presupuesto que en este caso se podrán consultar son las impresiones de presupuesto general y detallada disponibles desde la elaboración de presupuestos EDT.

La información del presupuesto solo se habilita en los demás informes existentes de ADPRO tanto a nivel de presupuesto como de control en el momento en que alguna de las versiones de presupuesto del proyecto sea enviada a ejecución, adicionalmente se debe tener en cuenta la disponibilidad de las siguientes opciones de consultas EDT:

En informe de presupuesto se tiene disponible el tipo de Informe de EDT, con opciones de consulta general y detallada.

En informe de control de seguimiento se tiene disponible el tipo de Informe EDT, con opciones de consulta general y detallada