Entidades de Escrituración

Esta pantalla permite crear y administrar terceros notariales, de registro y de beneficencia. También configurar los gastos de beneficncia y resgistro que serán usados en las opciones de calcualdora de gastos y en el cálculo masivo de dichos gastos

Prerrequisitos

• Tener acceso a la opción
• Tener los datos de la entidad a crear
• Debe existir un tercero creado en la base de datos con el mismo NIT de la entidad a configurar
• Tener clara la forma como se van a configurar los conceptos

Funcionalidad

La pantalla cuenta con dos paneles en el del lado derecho se debe seleccionar la opción que se quiere trabajar y al lado derecho aparecen los objetos necesarios para dicha tarea

Notarias:

Se da clic en el botón "Crear Registro" y aparece un formulario en el cual se deben llenar los datos correspondientes

Para finalizar se da clic en "Guardar" y se vuelve a la pantalla donde se muestra el listado de las entidades existentes

Beneficencia o Registro:

Para crear una entidad de beneficnecia o de registro se da clic en el panel izquierdo según corresponda y en el derecho se muestra está pantalla

Al hacer clic en crear se muestra esta ventana, en la cual se llenan los datos teniendo en cuenta que por auditoria el NIT debe corresponder a un registro ya creado de los terceros

Para finalizar se da clic en "Guardar"

Escrituración:

En esta opción se deben configurar los diferentes items que se estipulan para la beneficnecia y el registro, se inicia dando clic en "Adicionar"

A continuación se explican las casillas:
* Clase: determina si es beneficencia o registro
* Tipo de venta: seleccionar a que tipo de venta aplica el concepto a crear
* Nombre: se coloca el nombre correspondiente al item configurado
* Base: indica cuál es el valor sobre el cual se aplicaran los calculos que se están configurando.
* Valor Fijo: se usa cuando el cálculo se realiza sobre un valor dado y que no se puede sacar del negocio
* Venta: el cálculo se hace sobre el valor neto de la venta
* Base salarial: cuando el cálculo del concepto se ve afectado por la cantidad de salarios mínimos a los cuales equivale
* Crédito: los parametros para el cálculo se basan en el valor del crédito
* Subsidio: se usa cuando la norma dice que el item se aplica sobre el valor del subsidio
* Dinámico: cuando el valor final depende de la cantidad de elementos que lleve, por ejemplo copias o certiifcado de libertad

En la siguiente sección se determina si el cálculo va a verse afectado si el valor del inmueble es VIS o no VIS y si tiene o no subsidio. Se tienen 4 opciones para configurar el calculo. Por ejemplo si la norma dice que el valor corresponde al 2% del valor del inmueble si no es VIS y si es VIS al 1% la base y las operaciones deben configurarse así:

• Días: cuando por cada día que se demore el pago se cobra un valor, en este caso en base se debe colocar dinámico
• Cantidad múltiple: se usa cuando se tiene un valor unitario, en este caso en base se debe colocar dinámico
• Mínimo/Máximo: cuando se establece que al hacer los calculos el resultado no debe ser inferior o superior a un valor dado en la norma
• Depende de: en este caso el cálculo del item solo se hará dependiendo si el negocio está marcado como Afecta venta, usufructo, aclaración de nomenclatura o condición resolutoria. Esta marca se hace desde "configuración general de la agrupación"
• Persona Natural o Jurídica: algunos conceptos varian dependiendo la naturaleza de la persona
• Entidad Reconocida: en algunos casos se cobra un valor diferente dependiendo la clasificación de la entidad involucrada en el negocio
• Tipo de proyecto: los cobros son diferentes para proyectos de vivienda o de comercio
• Ciudad: si el cobro depende de la ciudad es necesario configurar un concepto por cada ciudad, se debe tener en cuenta que la ciudad para el cobro depende de la que tenga asociada el proyectco

Porcentajes: sirven para determinar la distribución del total de los conceptos calculados para cada item

Para terminar se da clic en "Guardar"

Ejemplo: