Enviar el presupuesto a ejecución

Desde esta opción se habilita la información del presupuesto el proyecto para adelantar todos los procesos operativos, de control y consulta de informes en SINCO ADPRO.

Si este proceso no es adelantado la información del proyecto solo estará disponible en la Elaboración de Presupuestos EDT.

Prerrequisitos para enviar desde EDT un presupuesto a ejecución

• Seleccionar el proyecto requerido.

• Ingresar a la Elaboración de presupuestos EDT.

• Tener claro cual es la posición de los capítulos dentro de la EDT del presupuesto en edición.

• La función de ejecutar en la pestaña de edición no se habilita en proyectos que ya se encuentran ó tengan el estado de ejecución en EDT.

Funcionalidad de enviar desde EDT un presupuesto a ejecución

Una vez se ingresa al presupuesto y teniendo en cuenta que solamente se puede enviar a ejecución una versión del presupuesto, desde la pestaña de Edición se debe dar clic en el icono de Ejecutar.

Teniendo en cuenta las dos posibilidades que ofrece el sistema para conformar el presupuesto, en lo referido a la posición de los capítulos, bien sea en un Primer ó Segundo nivel dentro de la EDT (posibilidades excluyentes), se debe analizar lo consignado en el presupuesto; se debe mantener la coherencia entre la elaboración del presupuesto y la selección de la posición de los capítulos al establecer el presupuesto para ejecución.

En la siguiente imagen se ilustra una estructura típica de presupuesto con Capítulos en segundo nivel, en este ejemplo el primer nivel en la EDT lo constituyen los tipos de costo:

Desde la pestaña de Edición en el icono de Ejecutar y después de seleccionar la posición de los capítulos que corresponda al presupuesto, se debe dar clic en el botón Establecer proyecto para ejecución, a nivel informativo el sistema presenta el listado de los registros que consituirán los capítulos en el presupuesto, tras aceptar se genera la respectiva confirmación al concluir el proceso.

Ejemplos de estructuras presupuestales con Capítulos en diferentes posiciones en la EDT

En el proceso de Enviar a ejecución un presupuesto se debe mantener la coherencia entre la elaboración del presupuesto y la selección de la posición de los capítulos.

• EDT con capítulos en primer nivel: después del nombre del proyecto siguen capítulos:

• EDT con capítulos en segundo nivel: después del nombre del proyecto siguen tipos de costo y luego capítulos:

¿ Cómo reversar el proceso de enviar a ejecución ?

Este proceso es posible adelantarlo siempre y cuando el presupuesto No contenga movimientos operativos en ADPRO.

Desde el apartado de Limpiar datos en la página inicial de presupuestos EDT, se habilita para la versión que se encuentra en ejecución la opción de Reversar envío a ejecución.

Al seleccionar el Reversar envío a ejecución y dar clic en Aceptar, el sistema habilita nuevamente la información del presupuesto únicamente en la instancia de Elaboración de presupuesto EDT, posteriormente es posible ejecutar nuevamente el procedimiento de Enviar a ejecución.

“¿Es factible realizar una corrección en la ejecución de un presupuesto que involucra movimientos operativos, ya sea en almacén o contratos, considerando que el presupuesto fue enviado inicialmente con capítulos a primer nivel, pero la estructura presupuestal realmente contiene los capítulos en segundo nivel?”