Enviar programación SGP a ADPRO

Esta opción permite enviar el cronograma del proyecto SGP seleccionado a la programación del proyecto asociado en ADPRO, con el fin de que desde SGP se controle y gestione el proyecto y se puedan consultar los reportes de la programación desde el módulo de ADPRO; manteniendo una única versión del proyecto en ambos módulos de SINCO y evitando reprocesos.

Para enviar el cronograma SGP a ADPRO es posible utilizar las siguientes opciones:

SGP - Enviar programación SGP a ADPRO

Desde el módulo SGP al ingresar a la opción Enviar programación SGP a ADPRO se muestra la siguiente información:

Actualizar avances

Por defecto el sistema muestra el botón Actualizar avances que permite ingresar a la opción de ejecución de las actividades en SGP con el fin de que se puedan reportar los avances en las tareas de los proyectos antes de enviar la programación a ADPRO.

Requisitos

Al ingresar a la opción el sistema evalúa los requisitos o condiciones que se deben cumplir de forma satisfactoria para realizar el envío de la programación.

Cuando la validación es correcta y se cumple con el (los) requisito(s) la opción muestra el icono:

de lo contrario muestra el icono

Una vez todas los requisitos se cumplan, el sistema habilita el botón Enviar programación que permite realizar el envío del cronograma del proyecto seleccionado SGP a la programación de ADPRO. Los requisitos son:

• Proyecto en estado de ejecución: el sistema valida que el proyecto se encuentre en estado de ejecución.

• Proyecto asociado a una sola obra de ADPRO: el sistema valida que un proyecto SGP se encuentre asociado únicamente a un proyecto ADPRO.

• Integración debe realizarse únicamente a nivel de ítem: el sistema valida que las actividades del proyecto SGP se encuentren integradas únicamente a nivel de ítem.

• Proyectos SGP de último nivel: el sistema valida que el proyecto seleccionado corresponda al último nivel de su jerarquía o a un proyecto individual.

Enviar programación

Se recomienda antes de enviar la programación, calcular el proyecto SGP:

Una vez cumplidos los requisitos, al dar clic sobre el botón Enviar programación el sistema envía la información del proyecto SGP seleccionado hacia la programación de ADPRO para que se actualice, se vea reflejada y permita generar los informes correspondientes de la programación sin realizar más procesos.

Cada vez que se edite o actualice el cronograma del proyecto o se realice el reporte de ejecución de avance en las actividades en SGP, el usuario debe dar clic en el botón Enviar programación las veces que sean necesarias con el fin de mantener actualizada la información de la programación en ADPRO. El sistema muestra la última fecha y hora en la que se envió la programación:

ADPRO – Programación del proyecto

Una vez enviada la información al proyecto ADPRO asociado con el proyecto SGP, al ingresar a la opción Programación del proyecto se inhabilita las opciones de edición, eliminación o creación de nuevas programaciones, por lo que todas las ediciones únicamente se deben realizar a través de SGP.

Al dar clic sobre el ícono se muestra el mensaje:

Configurar

Al ingresar a la configuración se puede navegar a manera de consulta sin la posibilidad de edición por cada una de las opciones:

• Tareas: se muestra el listado de las tareas enviadas desde SGP:

• Cronograma: se visualiza el cronograma enviado desde SGP. Si se requiere comparar la información de ambos módulos ingresar a las rutas:

  • ADPRO / programación / programación del proyecto (configurar – cronograma)

  

  • SGP / seguimiento y control / tiempo / informes / informe cronograma del proyecto

  

• Asociar presupuesto: se visualiza la integración enviada desde SGP. Si se requiere comparar la información de ambos módulos ingresar a las rutas:

  • ADPRO / programación / programación del proyecto (configurar – asociar presupuesto)
    

  • SGP / planificación / integración / informes / informe de integración ADPRO
    

Enviar programación para control

La programación enviada queda marcada por defecto en el botón

Enviar programación para control, con el fin de que sean generados los procesos de control y la correspondiente afectación en los informes de ADPRO.

Editar: Al ingresar al botón se puede consultar:

• Datos básicos: Los datos básicos de la programación ADPRO corresponden al nombre, descripción y estado del proyecto SGP, así como el nombre del proyecto ADPRO asociado.

• Calendario: Se muestra el calendario enviado desde el módulo SGP.

Si se requiere comparar la información de ambos módulos, ingresar a las rutas:

• ADPRO / programación / programación del proyecto (editar)
  

• SGP / iniciación / integración / editar proyecto