Envío masivo de certificados Panamá

Esta opción permite la generación de certificados de las retenciones aplicadas para los conceptos de impuestos de Retención en la Fuente y Retención ITBMS en un periodo determinado para uno o varios terceros para su posterior impresión y/o notificación mediante envió por correo electrónico.

Casillas de Búsqueda

• Tipo: Lista desplegable que permite seleccionar el tipo de certificado de retención que se requiere generar. Campo obligatorio.
• Periodo (Entre): Compuesto por tres listas desplegables para seleccionar el año, mes inicial y final. Este filtro es requerido para la generación de certificados; la consulta estará limitada por este rango de fechas. Estos campos hacen referencia a la fecha de afectación contable de los documentos.
• RUC: Control de búsqueda con formato alfanumérico permiten filtrar por un tercero o un grupo de terceros específico. Para encontrar un tercero digite el código interno del tercero, número de RUC del tercero o nombre (parcial o total) del tercero en la casilla de texto y posteriormente presionando sobre la lista desplegable para visualizar los terceros que coinciden con el texto digitado. Por defecto en el combo de selección estará seleccionado la opción “Todos”.
• Centro de Costo: Control de búsqueda que permite filtrar la consulta por un centro de costos específico. Para encontrar un centro de costos debe digitar el número, el nombre o parte de cada uno de estos en la casilla de texto y presionar sobre la lista desplegable, si no selecciona ningún centro de costos de la lista se generará la consulta omitiendo este filtro
• Consecutivo Inicial: Casilla de texto numérico para indicar el número inicial de los certificados a generar si se requiere que estos salgan enumerados.
• Fecha de Elaboración: Casilla de texto numérico con formato DD/MM/AAAA para indicar la fecha de expedición que se verá reflejada al momento de la generación del certificado. Este filtro es obligatorio y valida que la fecha no sea igual o menor que la fecha final de la consulta.

Consultar Información

Una vez se han diligenciado las casillas de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para aplicar los filtros correspondientes.

Detalle del Informe

• #: Columna en la cual el sistema enumera los certificados generados, teniendo en cuenta los filtros de consulta.
• RUC: Columna que indica el número de identificación del tercero.
• Tercero Columna que muestra el nombre del tercero al cual se le generó el certificado.
• Valor Retención: Columna que indica el valor del concepto de retención a registrar en el certificado.
• Correo: Columna que indica el correo electrónico del tercero al cual se le enviará el certificado. Este correo es el configurado en contacto principal en la ruta: A&F/Cuentas por pagar/Registro de terceros.
• Seleccionar: Casilla de selección que permite elegir uno a uno o todos los certificados que se requiere imprimir o notificar por correo electrónico al tercero.

Imprimir, Notificar o Exportar a Excel

Al seleccionar los certificados que requiera, puede utilizar los siguientes botones:

• Cerrar: Haga clic en este botón si desea cerrar la consulta generada.

• Notificar: Haga clic en este botón y los certificados seleccionados serán enviados al correo electrónico del tercero. Al hacer clic el sistema arrojará una alerta confirmando si desea enviar los certificados, si acepta seguido a este se mostrará otra alerta donde el sistema le confirmará que él envió fue exitoso. Al seleccionar más de 30 certificados para notificar el sistema programará el envío. Estas notificaciones se realizarán de manera masiva en los horarios 1 p.m. y 12 a.m.

  

  Al seleccionar más de 30 certificados para notificar el sistema programará el envío. Estas notificaciones se realizarán de manera masiva en los horarios 1 p.m. y 12 a.m. El sistema mostrará un mensaje de confirmación indicando que se realizará una programación de envió en el transcurso del día, al cual debe dar aceptar para programar estos envíos.

• Excel: Haga clic en este botón si desea exportar la consulta a un archivo de Excel.

  

• Ver Certificados: Haga clic en este botón para visualizar los certificados seleccionados. El sistema traerá todos los certificados seleccionados y podrá imprimirlos.

  

  • Fecha de Elaboración: Indica la fecha en la cual fue generado el Certificado de Retención en formato dd/mm/aaaa.
  • Nit/RUC: Indica el Nit o RUC y el dígito de verificación de la empresa desde la cual se está generando el registro del certificado.
  • Titulo (Certificado de Retención…): Indica el concepto general de la retención a la cual se le está generando el certificado.
  • No.: Indica el número consecutivo del certificado si a la hora de generarlo se seleccionó que este se mostrara en el certificado.
  • Retenido A: Indica los datos del tercero al cual se le aplico retención en el certificado, estos datos son en su orden: Nombre del proveedor, RUC y DV.
  • Periodo: Indica la fecha inicial y final (Mes Inicial-Final y Año) del periodo en el cual se generó el concepto de retención visualizado en el certificado.
  • Monto sujeto a retención: corresponde a la sumatoria de los valores DB – CR de las cuentas contables configuradas en la sección “Cuentas contables de compras y servicios”.
  • ITBMS Causado: corresponde a la sumatoria de los valores DB – CR de las cuentas contables configuradas en la sección “Cuentas contables de ITBMS”.
  • ITBMS Retenido: corresponde a la sumatoria de los valores CR – DB de las cuentas contables configuradas en la sección “Cuenta contable retención”.
  • Fecha: corresponde a la fecha de causación del documento contable en consulta.
  • Factura: corresponde al número de la factura del proveedor registrado en el campo “doc.Tercero” del tipo de documento “CP”, en caso de corresponder a un ajuste o devolución y el tipo de documento sea diferente a una “CP”, se mostrará el consecutivo del documento contable.
  • Monto de la factura: corresponde al valor DB de las cuentas contables configuradas en la sección “Cuentas contables de compras y servicios”. En caso de tratarse de un ajuste por menor valor de la compra o servicio, se tomará el valor CR, si en el documento no están estas cuentas contables, el sistema calculará el valor de la siguiente manera: ITBMS/0.07 (el ITBMS corresponde al 7% del valor de la factura).
  • ITBMS: corresponde al valor DB de las cuentas contables configuradas en la sección “Cuentas contables de ITBMS”. En caso de tratarse de un ajuste por menor valor de la compra o servicio, debe tomarse el valor CR, si en el documento no están estas cuentas contables, el sistema calculará el valor de la siguiente manera: ITBMS Retenido/0.5 (el ITBMS retenido corresponde al 50% del valor del ITBMS).
  • ITBMS Retenido: corresponde al valor CR de las cuentas contables configuradas en la sección “Cuenta contable retención”. En caso de tratarse de un ajuste por menor valor de la compra o servicio, debe tomarse el valor DB.
  • Firma: Corresponde a el nombre de la persona responsable de la emisión del certificado y el cargo, estos datos corresponderán a la información ingresada en el registro de usuarios ficha de información general, del usuario que genere los certificados (ruta: Configuración / Usuarios / Registro de usuarios / Información general).
  • Cerrar: Haga clic en este botón si desea cerrar la consulta generada.
  • Imprimir: Haga clic en este botón para imprimir el o los certificados en consulta según el formato definido.
  • Notificar: Haga clic en este botón para realizar el envío de los certificados seleccionados al correo electrónico del tercero. Al hacer clic el sistema arrojará una alerta confirmando si desea enviar los certificados, si acepta seguido a este se mostrará otra alerta donde el sistema le confirmará que él envió fue exitoso.
  • Excel: Haga clic en este botón si desea exportar la consulta a un archivo de Excel.