Equivalencias cuentas formatos TXT

Esta opción permite asignar una cuenta contable o equivalencia a las cuentas contables importadas por un archivo (.TXT).

Casillas de Búsqueda

• Sucursal Administrativa: Lista desplegable que permite seleccionar la sucursal administrativa. Este campo es obligatorio y al seleccionarlo en el filtro de empresa mostrará únicamente aquellas, que su centro de costos este asociado a la sucursal consultada.
• Empresa: Lista desplegable que permite seleccionar la empresa a la cual se le importó un archivo en formato (.TXT), en la ruta: Financiero/Contabilidad/Consolidación/Configuración/Cargar archivos formato TXT.

Mostrar u Ocultar Información Adicional

• Cuentas sin equivalencia: Switch que al deslizar a la derecha permite visualizar únicamente las cuentas contables que no tienen una equivalencia configurada.

Consultar Información

Una vez se han diligenciado la casilla de búsqueda se debe presionar el botón Consultar para visualizar las cuentas contables a las cuales se les va a asignar su respectiva equivalencia.

Detalle de la Consulta

• Empresa: Columna que indica la empresa a la cual pertenece la cuenta contable que se le asignará una equivalencia.
• Nro. Cuenta: Columna que indica el número de la cuenta contable importada del archivo (.TXT). Si las cuentas se encuentran pendientes de asignar una equivalencia se visualizarán en color rojo.
  
• Nombre Cuenta: Columna que indica la descripción de la cuenta contable importado del archivo (.TXT).
• Equivalencia: Columna que indica el número de la cuenta contable o equivalencia asignada.
• Nombre Cuenta Equivalencia: Columna que indica el nombre de la cuenta contable o equivalencia asignada.
• Elim.: Columna que al seleccionar elimina la equivalencia asignada, y queda habilitada para asignar una nueva.

Casillas de Registro

• Plantilla Cuentas Faltantes: Haga clic en el botón Descargar plantilla, para descargar la plantilla. En la plantilla se visualizará únicamente las cuentas contables que están pendientes por asignar una equivalencia. Diligencie la columna Equivalencia con una cuenta contable que sea auxiliar y pertenezca al PUC Principal.

  

• Cargar Plantilla Cuentas Faltantes: Una vez se ha diligenciado la plantilla, haga clic en el botón Seleccionar archivo para indicar la ubicación de la plantilla y adjuntar en este campo.

Procesar Plantilla Cuentas Faltantes

Una vez diligenciada las casillas de registro se debe presionar el botón Cargar Plantilla para visualizar la información en la pantalla, inmediatamente se visualizará las cuentas equivalentes que se asociaron en la plantilla.