Establecer programación para control
- 11 Jul 2023
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Establecer programación para control
- Updated on 11 Jul 2023
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Esta opción permite definir la programación del proyecto a partir de la que serán generados los procesos de control y afectación de informes en SINCO ADPRO, lo anterior en virtud que a nivel de programación del proyecto se pueden generar múltiples versiones de cronogramas o programaciones para un mismo proyecto sin restricción alguna, pero pese a tener la posibilidad de elaborar múltiples programaciones sobre el proyecto.
Prerrequisitos para establecer programación para control
- Seleccionar el proyecto sobre el cual se desear trabajar la programación.
- Solamente una de ellas puede afectar los procesos de control.
- Tener asignado como usuario el proyecto de ADPRO sobre el cual se creará la programación.
- El proyecto de ADPRO no debe encontrarse en estado inactivo para permitir su selección.
- El presupuesto desde EDT debe estar ejecución.
Funcionalidad para establecer programación para control
Para establecer la programación de control es necesario ingresar por la ruta: ADPRO/Programación /Programación del proyecto. Desde esta pantalla se debe seleccionar el proyecto sobre el cual se desear trabajar la programación.
Tener en cuenta
No será posible cambiar el envío de programación para control sobre otra programación, cuando existan actas de avance estándar.
En cualquier momento se puede enviar o cambiar la programación de control según las necesidades particulares de análisis que se tengan en el proyecto. Es muy importante tener en cuenta que que la programación seleccionada para control deberá ser la que corresponda o se encuentre relacionada presupuestalmente con la versión del presupuesto que se encuentre en ejecución, de lo contrario NO se tendrá efecto alguno en materia de afectación de los informes de control y de programación en SINCO ADPRO.
Procedimiento para establecer programación para control
Tras seleccionar el proyecto de SINCO ADPRO el sistema presenta las programaciones que se encuentran contenidas en el mismo, en la siguiente imagen se evidencia como para el proyecto 3022 se tienen creadas 3 programaciones, todas ellas relacionadas a la Versión del presupuesto del proyecto el cual se encuentra en ejecución, pero en este caso la programación establecida para control es la denominada Programación Control Bari:
Directamente en la ficha de cada programación se podrá activar el icono que establece la programación de control:
este icono permite establecer la programación que será tenida en cuenta para efectos de control y afectación de informes en ADPRO, solo se puede encontrar una programación en control, (solo puede enviarse para control la programación o crorograma que se encuentre relacionada al presupuesto de ejecución); este ícono aparece en color verde en la programación enviada para control.
Finlamente, tras enviar una programación para control y una vez definidas las configuraciones de reglas categoría y de días de reposición, previamente a la consulta de informes se debe ejecutar como mínimo una vez (en el respectivo Proyecto las funciones de Generar programación inicial y de Generar programación en el informe de relación de pagos, se hace referencia a un requisisto mínimo, dado que en este caso el hecho de contar con un presupuesto debidamente actualizado y con una ejecución de control reciente que garantice la visualización actualizada y acorde con los diferentes movimientos realizados en el proyecto).
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