Estado ordenes de compra

Por medio de esta opción se puede visualizar el estado de las ordenes de compra sobre el proyecto en sesión.

Prerrequisitos del Informe estado orden de compra

Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta del informe.

Funcionalidad del Informe estado orden de compra

Una vez definido y seleccionado el proyecto sobre el cual se desea realizar la consulta, el usuario debe seguir la ruta ADPRO/Almacén/Compras/Informes/Informe masivo de ordenes de compra. El sistema presenta la siguiente pantalla, en la cual se debe seleccionar la opción de Estado ordenes de compra:

• Sucursal: al abrir la página en este menú aparecerá seleccionada la sucursal con la que se inició sesión, si es necesario ejecutar una consulta diferente seleccione la nueva sucursal entre las que se encuentran en la lista.
• Tercero: ingrese el código, la descripción o parte de esta del proveedor del cual desea realizar la consulta en alguna orden de compra y aparecerán los registros relacionados.
• Insumo: ingrese el código, la descripción o parte de esta del insumo del cual desea consultar el informe detallado.
• Estado compra: este menú contiene los estados dentro de los cuales se clasifican los estados de compra, seleccione el que necesite establecer como filtro de consulta.
• Rango de fecha: por defecto en el campo de fecha final, el sistema carga la fecha en la que se está realizando la consulta, bajo esta condición solo aparecerán las OC con fecha menor o igual a este campo, salvo que se establezca un rango de fechas inicial y final para visualizar las ordenes de compra.
• Adicionales
  • Orden final: si se ingresa una OC, el sistema consultará todas las ordenes de compra inferiores a esta.
  • Orden inicial: si se ingresa una OC, el sistema consultará todas las ordenes de compra superiores a esta.

Procedimiento para consultar informe de estado orden de compra

Después de ejecutar la consulta, en el cuadro de resultados aparecerá el estado de las ordenes de compra con las cantidades recibidas (Entradas de almacén) y la cantidades pendientes por entrar.

En este informe es posible ver el número de la OC, proveedor, descripción (origen de la OC), fecha de creación, fecha requerida, forma de pago pactada con el proveedor, estado, y la sucursal.

A su vez, es posible ver las cantidades del insumo ordenadas con su correspondiente valor, las cantidades recibidas por medio de las entradas de almacén con su correspondiente valor y las cantidades pendientes por entrar.